Помічник керівника, Executive Assistant

Вимоги:

• Досвід роботи помічником керівника, Executive Assistant або персональним асистентом керівника від 2 років.
• Досвід взаємодії з керівниками вищої ланки.
• Вища освіта.
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate або вище.
• Впевнений користувач MS Office та Google Workspace.
• Грамотна усна та письмова мова.
• Вміння швидко знаходити, аналізувати та структурувати інформацію.

Особисті якості:

• Аналітичне мислення.
• Високий рівень самоорганізації.
• Системність.
• Відповідальність.
• Уважність до деталей.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Ініціативність.
• Дипломатичність.
• Дотримання конфіденційності.
• Вміння визначати пріоритети.
• Самостійність у прийнятті рішень у межах своєї зони відповідальності.

Обов’язки:

• Планування та ведення робочого календаря керівника.
• Організація зустрічей, переговорів і відряджень.
• Контроль виконання доручень та дотримання термінів.
• Координація взаємодії між підрозділами.
• Пошук, аналіз і систематизація інформації.
• Підготовка звітів, презентацій та ділового листування.
• Комунікація з партнерами, у тому числі англійською мовою.
• Адміністративна підтримка керівника.
• Організація робочих процесів та контроль виконання поставлених завдань.

Ми пропонуємо:

• Цікаві та різнопланові завдання.
• Можливість професійного розвитку.
• Довгострокову співпрацю.
• Конкурентний рівень заробітної плати.

Ми шукаємо не просто помічника керівника, а людину з аналітичним мисленням, високим рівнем самоорганізації, відповідальності та здатністю ефективно організовувати робочі процеси керівника.