Офіс-менеджер

Про нас і задачу

Air3F— розробник комплексних рішень для управління безпілотними системами: від НРК й наземних станцій до ретрансляторів і щогл. Усі продукти Air3F створюється українськими інженерами та проходить випробування в реальних бойових умовах. Ми поєднуємо власний R&D та практичний досвід, щоб надавати воїнам надійний інструмент для виконання найскладніших завдань. Шукаємо офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, координуватиме адміністративні процеси та створюватиме умови, щоб команда могла зосередитися на своїх задачах.

Що потрібно робити

• Забезпечувати офіс усім необхідним: канцелярією, господарськими товарами, водою, кавою та іншими матеріалами.
• Шукати постачальників, порівнювати пропозиції, погоджувати закупівлі та контролювати виконання замовлень.
• Координувати роботу клінінгових служб і підрядників, контролювати якість послуг.
• Готувати переговорні кімнати до зустрічей, стежити за наявністю необхідних матеріалів та справністю обладнання.
• Організовувати службові відрядження: бронювати квитки й готелі, координувати трансфери та інші організаційні питання.
• Адмініструвати корпоративний месенджер: публікувати внутрішні новини, вітати співробітників із днями народження та оновлювати інформацію.
• Готувати робочі місця для нових співробітників: координувати забезпечення технікою, обладнанням і необхідними ресурсами до першого робочого дня.
• Організовувати відправлення й отримання документів, посилок і кореспонденції, координувати передачу документів між офісами.
• Контролювати оплату комунальних послуг та інших адміністративних витрат.
• Стежити за технічним станом офісного обладнання та організовувати його ремонт і сервісне обслуговування.
• Вести облік адміністративних витрат і контролювати використання офісних ресурсів.
• Взаємодіяти з керівниками підрозділів, визначати їхні адміністративні потреби та організовувати їх своєчасне забезпечення.

Що очікуємо

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді від 1 року.
• Уміння організовувати роботу, визначати пріоритети та контролювати виконання задач.
• Уважність до деталей, відповідальність і системний підхід.
• Навички ділової комунікації та взаємодії з постачальниками, підрядниками й колегами.
• Досвід роботи з документами, обліком витрат та адміністративною звітністю.
• Уміння працювати з кількома задачами одночасно без втрати якості.
• Досвід організації відряджень, корпоративних заходів або участі в онбордингу буде перевагою.

Що пропонуємо

• Роботу в українській інженерній компанії, яка створює технологічні рішення.
• Можливість впливати на організацію офісних процесів і вдосконалювати їх.
• Взаємодію з різними підрозділами компанії та розуміння того, як працює бізнес.
• Можливості професійного розвитку та подальшого зростання в компанії.

Локація: правий берег Києва, 15 хвилин пішки від метро.