Спеціаліст з автоматизації Google Sheets (Google Apps Script)

Про нас

SMK Group — український проєкт у сфері фотосервісу, який працює на сімейних розважальних локаціях і поступово масштабується. Для ведення продажів, змін, залишків, звітності та інших операційних процесів ми вже використовуємо Google Forms і Google Sheets.

Система працює, але частина процесів залишається ручною, окремі таблиці потребують оптимізації, а автоматизації — перевірки та подальшого розвитку. Шукаємо спеціаліста, який зможе розібратися в наявній системі, знайти слабкі місця та поступово зробити її стабільнішою, швидшою і зручнішою для управління бізнесом.

Перший етап роботи

Починаємо з невеликого етапу:

• аудит наявних Google-таблиць, Google-форм, формул і скриптів;
• визначення помилок, дублювань, ризиків і зайвих ручних операцій;
• перелік пріоритетних покращень із попередньою оцінкою строків і вартості;
• реалізація однієї погодженої автоматизації або виправлення конкретної проблеми.

Якщо підхід і результат влаштовують обидві сторони, переходимо до регулярної співпраці.

Основні задачі

• аудит і оптимізація Google Sheets та Google Forms;
• створення і доопрацювання скриптів на Google Apps Script;
• автоматизація обробки відповідей із Google Forms;
• перенесення, перевірка та розподіл даних між таблицями;
• налаштування тригерів, автоматичних статусів, дат, розрахунків і сповіщень;
• виправлення нестабільних формул, помилок і дублювань;
• оптимізація швидкості роботи таблиць;
• налаштування прав доступу та захисту критично важливих діапазонів;
• журналювання помилок і контроль виконання скриптів;
• документування створених формул, скриптів і логіки системи;
• передача Замовнику коду, документації та необхідних доступів.

Надалі можуть з’явитися задачі з інтеграції Google Sheets із Telegram, Gmail, Google Drive, CRM та іншими сервісами через API.

Що вже є

• чинні Google-форми та робочі Google-таблиці;
• частково налаштовані формули й автоматизації;
• реальні бізнес-процеси та конкретні задачі;
• прямий зв’язок із власником проєкту;
• можливість почати роботу з копії системи або знеособлених даних.

Не потрібно створювати абстрактний продукт із нуля. Спочатку важливо зрозуміти наявну систему, а потім запропонувати практичний і надійний варіант її розвитку.

Кого ми шукаємо

Обов’язково:

• практичний досвід із Google Sheets і Google Apps Script;
• знання JavaScript на рівні, достатньому для створення та підтримки скриптів;
• розуміння Google Forms, тригерів, дозволів і структури даних;
• досвід роботи зі складними формулами, масивами, QUERY, IMPORTRANGE або їх альтернативами;
• уміння знаходити причину проблеми, а не лише тимчасово усувати її наслідки;
• готовність документувати роботу та передавати результат у зрозумілому вигляді;
• відповідальність за погоджені строки та завчасне повідомлення про можливі затримки.

Формальний досвід роботи в компанії не є обов’язковим. Враховуємо фриланс, власні розробки та навчальні проєкти, якщо ви можете показати реальні приклади й пояснити свій внесок.

Буде перевагою

• досвід інтеграцій через API;
• знання Looker Studio, Make, AppSheet або Zapier;
• досвід роботи з Telegram Bot API;
• знання SQL або Python;
• досвід створення внутрішніх CRM, систем обліку або управлінської звітності;
• розуміння принципів інформаційної безпеки та мінімально необхідного доступу.

Ці додаткові навички не є обов’язковими. Основне — сильні Google Sheets, практичний Google Apps Script і здатність довести задачу до стабільного результату.

Чи розглядаємо студентів

Так, готові розглянути сильного студента технічної спеціальності або junior-розробника.

Важливо, щоб кандидат уже самостійно створював робочі скрипти чи автоматизації та міг показати результат.

Диплом і кількість років досвіду для нас менш важливі, ніж практичні навички, відповідальність і здатність розібратися в чужій системі.

Що ми пропонуємо

• повністю дистанційну співпрацю;
• гнучкий графік без необхідності перебувати онлайн увесь день;
• погодження результату, вартості та строків до початку кожного етапу;
• погодинну, проєктну або регулярну оплату;
• пряме спілкування з власником без багаторівневої бюрократії;
• реальні задачі, результат яких можна побачити та виміряти;
• можливість пропонувати власні технічні рішення;
• поступове надання лише необхідних для роботи доступів;
• довгострокову співпрацю та збільшення обсягу задач у разі якісної роботи;
• можливість стати основним спеціалістом з автоматизації системи SMK Group.

Оплата

Можливі три формати:

• погодинна оплата;
• фіксована оплата за задачу або етап;
• регулярна співпраця за погодженого місячного обсягу.

Орієнтовний дохід — 20 000−60 000грн залежно від кваліфікації, фактичного завантаження, складності та швидкості виконання задач.

Вартість, очікуваний результат і строки погоджуємо до початку кожного етапу.

Юридичне оформлення

До надання доступу до робочих даних підписуємо договір про надання послуг та угоду про конфіденційність. Документи надаємо кандидату заздалегідь для ознайомлення.

Очікуваний результат співпраці

• менше ручних операцій;
• стабільніша та швидша робота таблиць;
• зрозуміла логіка формул і скриптів;
• можливість швидко знаходити помилки;
• належне розмежування прав доступу;
• наявність документації та переданого коду;
• можливість розвивати систему без повної перебудови;
• відсутність критичної залежності від одного спеціаліста.

Більше про нас

Ознайомитися ближче з нашою діяльністю можна за посиланням: [інстаграм — smk__ua]

Як відгукнутися

У супровідному повідомленні дайте, будь ласка, відповіді на п’ять запитань:

1. Які задачі ви реалізовували в Google Sheets і Google Apps Script?
2. Опишіть 1−3 автоматизації та уточніть, що саме ви виконували особисто.
3. Чи можете ви показати приклад коду, демонстрацію, відео або скриншоти без розкриття конфіденційної інформації попередніх клієнтів?
4. Який формат оплати та ставка вам підходять?
5. Скільки годин на тиждень ви можете виділяти та коли готові розпочати?

Ми розглянемо як досвідченого спеціаліста, так і сильного студента або junior-розробника, який уже має реальні практичні результати.