Діловод

Опис вакансії

Любиш порядок у документах, уважний (-а) до деталей та вмієш організовувати робочі процеси?

Тоді ця вакансія може бути саме для тебе!

Ді Енд Ес Парнерс запрошує до своєї команди діловода.

Ми шукаємо відповідального та організованого фахівця, який допоможе забезпечувати чіткий і своєчасний документообіг компанії.

Чому кандидати обирають нас?

✅ Офіційне працевлаштування.

✅ Стабільна компанія, яка успішно працює багато років.

✅ Комфортний офіс біля метро Почайна.

✅ Дружня команда та підтримка керівника.

✅ Чіткі робочі процеси та зрозумілі завдання.

✅ Можливість професійного розвитку.

Що ти будеш робити?

• реєструвати, обліковувати та опрацьовувати вхідну і вихідну документацію;
• організовувати документообіг та розподіляти документи між структурними підрозділами;
• контролювати своєчасність виконання доручень та строки опрацювання документів;
• організовувати відправлення кореспонденції через пошту, кур'єрські служби та e-mail;
• готувати та оформлювати офіційні листи, гарантійні листи та відповіді на запити;
• сканувати, систематизувати та архівувати документи;
• вести електронний архів документації;
• забезпечувати належне зберігання документів відповідно до внутрішніх правил компанії;
• готувати документи до підписання, реєстрації та подальшого зберігання;
• організовувати процес оформлення та використання КЕП;
• готувати звітність щодо руху документів та виконаної роботи;
• взаємодіяти зі структурними підрозділами з питань документообігу та діловодства.

Ми шукаємо саме тебе, якщо ти:

✔ уважний (-а) до деталей та відповідально ставишся до роботи;

✔ організований (-а) та вмієш працювати з великим обсягом інформації;

✔ добре володієш українською мовою;

✔ впевнено користуєшся Microsoft Word, Excel, Outlook;

✔ маєш навички роботи з електронним документообігом та КЕП;

✔ вмієш працювати з документами, кореспонденцією та архівами;

✔ вмієш дотримуватися встановлених строків та контролювати виконання завдань.

Досвід роботи у сфері діловодства, документообігу або адміністративної підтримки буде перевагою.

Ми пропонуємо

💼 офіційне працевлаштування;

💰 конкурентну заробітну плату;

📚 можливість професійного розвитку;

🤝 підтримку керівника та команди;

🏢 комфортний офіс біля м. Почайна;

🕘 графік роботи: Пн-Пт, 08:00—17:00. Субота та неділя — вихідні.

Що ти отримаєш, працюючи у нас?

За час роботи ти зможеш поглибити свої навички у:

• веденні та організації документообігу;
• роботі з офіційною кореспонденцією;
• електронному документообігу та КЕП;
• контролі виконання документів і доручень;
• роботі з великим обсягом інформації;
• взаємодії з різними структурними підрозділами компанії.

Ці навички стануть хорошою основою для подальшого розвитку в адміністративному, офісному та операційному напрямках.

Якщо ти шукаєш

✔ стабільну роботу;

✔ офіційне працевлаштування;

✔ комфортний офіс та дружню команду;

✔ можливість професійно розвиватися;

✔ роботу, де важливі уважність, порядок та організованість,

будемо раді познайомитися саме з тобою!

📩 Надсилай резюме або телефонуй — ми зв’яжемося з тобою найближчим часом.

Контакти

📞 Інна — +380 63 537 17 80Show phone

📞 Анастасія — +380 63 332 39 51Show phone

Надсилаючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства України. Компанія «Ді Енд Ес Парнерс» гарантує конфіденційність усіх звернень та інформації, отриманої під час процесу відбору кандидатів.