Менеджер з постачання та складської діяльності, Warehouse, Supply Officer

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

Ми відкриваємо позицію: Менеджер з постачання та складської діяльності (Warehouse & Supply Officer)

Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу в найбільш нужденних регіонах? Ви високопрофесійний командний гравець з лідерськими якостями? ІНТЕРСОС створює унікальну позицію для управління та надання життєво необхідної допомоги!

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS

ІІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові, що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.

Локація: Одеса

Основна мета:

Виконання конкретних обов’язків з постачання відповідно до своєї кваліфікації, згідно з процедурами ІНТЕРСОС та інструкціями свого керівника, з метою сприяння процесу закупівель на відповідній базі, тобто підготовці контрактів, збору цінових пропозицій та попередньому відбору постачальників.

Підзвітність:

(Ієрархічна та Технічна): Country Supply Manager/Country Logistics and Supply Coordinator/Manager

Завдання:

• Допомагати у проведенні процедур закупівель (контракти, пропозиції, оцінка якості та ціни) товарів та послуг відповідно до вимог ІНТЕРСОС та донорів;
• Проводити переговори з місцевими покупцями та підтримувати добрі стосунки з постачальниками;
• Проводити оцінку ринку та оновлювати списки попередньо відібраних постачальників;
• Оновлювати всі файли постачальників та забезпечувати, щоб вся інформація про постачальників була повністю оновлена на IMP (внутрішній платформі управління);
• Допомагати Country Supply Manager та менеджерам з логістики на базі відстежувати платежі по всім постачальникам та збирати від них всю необхідну супровідну документацію, наприклад, квитанції та накладні;
• Переконатися, що до здійснення будь-якого платежу всі оригінали документів знаходяться в координаційному офісі;
• Допомагати менеджеру із закупівель або координатору/менеджеру з логістики та закупівель у країні для забезпечення коректного завершення усіх закупівельних процесів на IMP (внутрішній платформі управління) та завантаження і належного архівування всіх необхідних документів у фінансовому відділі;
• Сприяти у підготовці щомісячного звіту з логістики;
• Виконувати делеговані завдання.

Вимоги до кандидата:

• 1−2 роки підтвердженого досвіду в управлінні постачанням та закупівлями в НУО.
• Гарне знання процесів закупівель
• Обов’язкова комп’ютерна грамотність (Word, Excel та Internet)
• Посвідчення водія, видане більше 1 року тому
• Володіння місцевою мовою
• Технічні здібності
• Високий рівень доброчесності та розуміння етики закупівель

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноманітний трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application