Procurement Specialist

UIS — продуктова R&D компанія, яка понад 10 років розробляє та впроваджує рішення з автоматизації логістики: власне обладнання (сортувальні системи, поштомати) і софт (WMS, TMS, OMS та інші) для e-commerce, поштових операторів і складської логістики. У команді R&D центр, виробничі майданчики в Києві та Кракові, представництва в кількох країнах світу.

Переможець Ukrainian Logistics Award «Інноваційний лідер в сфері автоматизації логістики» 2025 року.

Переможець Ukrainian Business Award — «Бізнес року 2026 — інноваційні рішення для автоматизації логістики»

Ми саме виробнича компанія — з реальним «залізом», інженерією і R&D, а не тільки офісний IT-продукт.

Основні задачі:

• Формування та розвиток бази надійних і альтернативних постачальників у Україні, ЄС та Китаї.
• Пошук нових постачальників сировини, матеріалів, комплектуючих та послуг відповідно до потреб виробництва.
• Повний супровід закупівлі: від отримання потреби та пошуку постачальника до поставки на склад.
• Проведення переговорів із постачальниками щодо цін, термінів, умов оплати, мінімальних партій та умов поставки.
• Порівняння комерційних пропозицій та вибір оптимальних умов закупівлі з урахуванням ціни, якості та термінів.
• Підготовка, погодження та супровід договорів із постачальниками.
• Підготовка та контроль супровідної документації за зовнішньоекономічними операціями.
• Координація міжнародних поставок та взаємодія з митними брокерами, перевізниками й іншими логістичними партнерами.
• Контроль термінів виробництва та доставки замовлень.
• Моніторинг статусів замовлень та оперативне вирішення проблем із постачанням.
• Контроль відповідності поставленої продукції замовленню, специфікаціям та погодженим умовам.
• Взаємодія з виробництвом, складом, логістикою, фінансами та інженерними підрозділами щодо потреб у закупівлях.
• Моніторинг ринкових цін та пошук можливостей для оптимізації закупівельних витрат.
• Регулярний пошук альтернативних постачальників та можливостей зниження собівартості матеріалів і комплектуючих.
• Контроль взаєморозрахунків із постачальниками та дотримання погоджених умов оплати.
• Ведення закупівель та актуалізація інформації в обліковій / ERP-системі.
• Робота з номенклатурою, специфікаціями та великим переліком технічних позицій.
• Аналіз ризиків постачання та формування альтернативних сценаріїв для критичних позицій.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років, бажано у виробничій або інженерній компанії.
• Практичний досвід роботи з постачальниками з України, ЄС та/або Китаю.
• Розуміння повного циклу закупівель та логістики постачання.
• Розуміння принципів зовнішньоекономічної діяльності та роботи за Incoterms 2020.
• Досвід роботи з договорами, комерційними пропозиціями та супровідною документацією.
• Досвід роботи з ERP-системами (SAP, 1C, Odoo або аналогами).
• Впевнене володіння Excel: робота з великими масивами даних, таблицями, формулами та аналізом інформації.
• Вміння працювати з номенклатурою, технічними специфікаціями та складними переліками комплектуючих.
• Сильні навички переговорів та комунікації з постачальниками.
• Системність, уважність до деталей та здатність одночасно вести велику кількість замовлень.
• Вміння контролювати терміни та самостійно вирішувати проблеми, що виникають у процесі постачання.
• Англійська мова — В1+, для листування та комунікації з постачальниками з Китаю та ЄС.

Буде плюсом:

• Досвід закупівель для машинобудування, металообробки, автоматизації або виробництва складного обладнання.
• Досвід роботи безпосередньо з китайськими виробниками та постачальниками.
• Практичний досвід організації міжнародних поставок.
• Знання митних процедур та особливостей імпорту.
• Польська мова — В1+.
• Досвід роботи з металопрокатом, електронікою, електротехнічними компонентами, механічними вузлами або іншими промисловими комплектуючими.
• Розуміння технічної документації та вміння працювати з кресленнями буде перевагою.
• Досвід побудови та розвитку пулу альтернативних постачальників.
• Досвід оптимізації закупівельних витрат та зниження собівартості продукції.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в українській продуктовій R&D компанії, яка розробляє та виробляє власне обладнання.

Ми раді вітати в команді технічно сильних, відповідальних та проактивних інженерів, які хочуть працювати з сучасним обладнанням і розвиватися у сфері автоматизації та роботизації логістики!