Спеціаліст, спеціалістка з закупівель

ГО «Істок» запрошує до команди спеціаліста/спеціалістку з закупівель.

Основні обов’язки:

• ведення та розвиток сторінок організації у соціальних мережах (Facebook, Розробка форм та методів ведення звітності по закупівлям

• Аналіз балансу вартості і ефективності операцій із закупівлі
• Своєчасна підготовка достовірних даних
• Участь в переговорах з постачальниками матеріальних ресурсів
• Участь в підготовці необхідної інформації для переговорів з постачальниками
• Планування та організація своєчасного і точного розміщення заявок постачальникам для закупівлі, згідно бюджету
• Аналіз та контроль відповідності підтвердженої постачальником ціни поставки з початковою ціною в плановій калькуляції, аналіз ціни наявних аналогічних пропозицій
• Організація укладання договорів (контрактів та змін до них) на отримання матеріалів, товарів та послуг згідно чинного законодавства на найбільш вигідних для організації умовах
• Аналіз та контроль правильності оформлення документів на відвантаження товарів та надання послуг від постачальників

• Ми очікуємо:

• Вища освіта
• Досвід роботи у сфері закупівель від 1 року (досвід у громадському або гуманітарному секторі буде перевагою).
• Знання процесів закупівель, договірної роботи та документообігу.
• Навички аналізу ринку, порівняння комерційних пропозицій і контролю витрат.
• Вміння вести переговори з постачальниками та вибудовувати ефективну співпрацю.
• Впевнене володіння Microsoft Office (особливо Excel) та Google Workspace.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість та вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Здатність самостійно планувати роботу, визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Високий рівень комунікаційних навичок, доброчесність та орієнтація на результат.

Ми пропонуємо:

• роботу у професійній команді, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти;
• можливість втілювати креативні ідеї та впливати на розвиток комунікацій організації;
• конкурентну заробітну плату;
• можливості для професійного розвитку та навчання;
• участь у проєктах, що реалізуються у співпраці з міжнародними партнерами та донорами.

Будемо раді розглянути резюме фізичних осіб або комерційні пропозиції від фізичних осіб — підприємців (ФОП), які відповідають зазначеним вимогам.

📩 Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме/комерційну пропозицію на електронну адресу [apply] із темою листа «Спеціаліст/спеціалістка з закупівель ».