Фінансовий менеджер

Проєкт

«Соціальна квартира для мам з дітьми у м.Полтава»

Позиція: надавач/ка послуг фінансового менеджменту

Зайнятість: неповна (40% повної зайнятості).

Географія проєкту: м. Полтава

Підзвітність: Заступник директора з фінансових питань, виконавчому директору МБФ «Українська фундація громадського здоров’я»

Стислий опис позиції: Фінансовий менеджер/ка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» відповідає за фінансовий супровід проєкту, забезпечує планування, облік та контроль використання коштів відповідно до бюджету проєкту, вимог грантодавця, законодавства України та внутрішніх політик організації. Здійснює моніторинг виконання бюджету, готує фінансову звітність, контролює правильність оформлення первинної документації, забезпечує фінансовий супровід закупівель і договорів, а також надає фінансову підтримку команді проєкту для своєчасної та ефективної реалізації запланованих заходів.

Термін реалізації проєкту: Серпень 2026 — Грудень 2026.

Донор: Благодійний фонд «СОС Дитячі містечка» Україна

Цільові групи проєкту:

• діти, які постраждали від війни в Україні;

• сім'ї в складних життєвих обставинах;

• вагітні і жінки з дітьми.

Основні цілі проєкту:

• надання комплексної психо-соціальної і гуманітарної допомоги дорослим і дітям.

• забезпечення неформальної освіти і дозвілля дітей.

• надання тимчасового прихистку для вагітних і жінок із дітьми у Соціальній квартирі.

Основні функціональні обов’язки фінансового менеджера:

• Організація виконання, контроль за виконанням і перегляд бюджетів проєкту організації у співпраці з програмним менеджером.
• можливість бюджетування нових проектів і підготовка супроводжувальної документації для подачі на грантові заявки.
• фінансове планування та облік витрат проектів організації.
• проведення звірок і підготовка розрахункових таблиць у межах проектів організації;
• підготовка первинної документації згідно з вимогами донорів та законодавством України; підготовка фінансової звітності відповідно до вимог донорів.
• здійснення нагляду за щоденними фінансовими операціями за контрактом, які включають управління грошовими потоками, облік робочого часу, звітування перед донором щодо фінансових аспектів проекту та щоденний моніторинг зобов’язань, бюджетів та витрат.
• забезпечення безперервної ліквідності проекту.
• дослідження та визначення нових шляхів досягнення ефективності проекту.
• контроль за відповідністю змісту та форми первинних бухгалтерських документів вимогам діючого законодавства України та змісту відповідної господарської операції.
• контроль за дотриманням правил та політик щодо закупівель, відповідно до Посібника із закупівель організації.
• супровід аудиторських та моніторингових перевірок.

Фінансовий менеджер повинен знати:

• законодавство про бухгалтерський облік, податкове, фінансове, цивільне і трудове законодавство.
• постанови, розпорядження, накази та інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації та ведення бухгалтерського обліку, а також що стосуються фінансово-господарської діяльності підприємства.
• порядок оформлення операцій і організацію документообігу в неприбуткових організаціях.
• форми і порядок відображення фінансових розрахунків в неприбуткових організаціях;
• методи економічного аналізу.
• особливості ведення фінансового обліку в неприбуткових організаціях.
• продемонстровані робочі знання бухгалтерських систем і програмних додатків, включаючи: QuickBooks, 1 С 8.3, MS Word, MS Excel та інші базові комп’ютерні програми, для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу.

Вимоги до кандидатів:

• повне вільне володіння письмовою та усною англійською є важливою кваліфікацією для посади.
• високий рівень професійних знань у галузі фінансового аналізу та моделювання, бухгалтерського обліку та бюджетування;
• організаторськими здібностями, умінням працювати з людьми;
• ініціативою в роботі і почуттям високої відповідальності за доручену ділянку роботи і доручені завдання;
• здатністю до перспективного планування;
• дисциплінованістю;
• вища освіта (бажано економічна чи фінансова);
• мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді;
• Знання та дотримання Кодексу поведінки з запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (ЗСЕН/PSEA).

НАДАВАЧ ПОСЛУГ ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Заступник директора з фінансових питань, виконавчому директору МБФ «Українська фундація громадського здоров’я».

ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати свою заявку (резюме із супровідним листом) на адресу: [apply] (тема листа «Вакансія менеджера Соціальної квартири — [Ваше ім'я]»).

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності до дискримінації, сексуальної експлуатації, домагань і будь-яких порушень етичних стандартів.