Операційний координатор

Операційний координатор → директор не збирає статуси руками

RoBeauty — б’юті-бренд із власним виробництвом, 200 000+ клієнток в Україні та ЄС. Шість напрямків, статуси по яких директор досі зводить вручну.

Що у Вас на руках після онбордингу

• Зведена таблиця статусів по 6 відділах (маркетинг, продукт, дизайн, PR, виробництво, рекрутинг) — Ваш єдиний екран.
• Трекер задач компанії в Trello — ведете й тримаєте актуальним.
• Доступи: CRM, Google Analytics,Trello, Notion, Fireflies.
• Прямий вихід на операційного директора та керівників відділів — контекст із перших рук.

Чим Ви керуєте

• Збираєте статуси з усіх відділів і підсвічуєте те, що стоїть, — до того, як воно стане проблемою.
• Доводите задачі до закриття: у кожної власник, дедлайн і зафіксоване рішення.
• Готуєте протоколи зустрічей, розсилаєте рішення й відповідальних.
• Рахуєте самі й приносите варіанти з цифрами, а не переказ розмов.
• Ведете документацію — заявки, оргструктури, брифи — чисто й вчасно.
• Берете на себе задачі, які раніше йшли через директора, і закриваєте самі.

Ви підійдете, якщо

• Від 1 року асистентом керівника, проєктним або операційним координатором — вели багато паралельних задач без втрати контексту.
• Є досвід в e-commerce: розумієте воронку від заявки до викупу.
• Працюєте з цифрами: зведені таблиці, VLOOKUP/QUERY — робите висновки, а не просто передаєте дані.
• Впевнено в Trello, Notion, CRM та AI
• Берете задачу — приносите результат. Думаєте в корінь: перш ніж зробити, розумієте навіщо.

Що надаємо

• Графік 5/2, повністю віддалено.
• Гідний рівень доходу — обговорюємо за підсумками співбесіди, орієнтуємось на Ваш досвід.
• Оплачувані відпустки й лікарняні, знижка на продукцію компанії.
• Компенсація професійного навчання.
• Перспектива вирости в керівника напрямку.

Якщо Ви той, хто перетворює хаос на систему й доводить кожну задачу до крапки, — надсилайте резюме та свої очікування щодо доходу.