Фінансовий адміністратор

Фінансовий/а адміністратор/ка проєкту

ГО «Центр розвитку культури, молоді та спорту» шукає фінансового/у адміністратора/ку для роботи в межах соціального проєкту у Роганській громаді Харківської області.

Проєкт спрямований на психосоціальну підтримку, посилення стійкості та соціальної згуртованості внутрішньо переміщених осіб і місцевих мешканців громади.

Ми готові розглядати кандидатів, які лише починають професійний шлях, зокрема студентів старших курсів та випускників. Досвід роботи у громадських організаціях або грантових проєктах не є обов’язковим.

Що потрібно буде робити:

• допомагати вести фінансову документацію проєкту;
• контролювати відповідність витрат затвердженому бюджету;
• вести облік здійснених платежів та залишків за бюджетними лініями;
• працювати з рахунками, актами, накладними, договорами, платіжними інструкціями та іншими первинними документами;
• перевіряти комплектність документів перед здійсненням та звітуванням витрат;
• формувати та впорядковувати пакети підтверджуючих документів;
• допомагати у підготовці щомісячної та фінальної фінансової звітності;
• вносити інформацію про банківські операції до фінансових таблиць;
• працювати з банківськими виписками;
• допомагати готувати документи щодо закупівель та контролювати їх наявність;
• вести електронний архів фінансової та закупівельної документації;
• контролювати строки подання документів і звітів;
• комунікувати з координатором проєкту, керівництвом ГО та бухгалтером;
• за потреби комунікувати з представниками донорської/партнерської організації щодо фінансових документів;
• допомагати з обліком майна та товарно-матеріальних цінностей, придбаних у межах проєкту.

Кого ми шукаємо:

• студента/ку старших курсів або випускника/цю;
• перевагою буде освіта у сфері фінансів, економіки, бухгалтерського обліку, менеджменту, підприємництва або суміжних напрямів;
• впевнено користуєтеся Excel та/або Google Sheets;
• уважні до цифр, документів і деталей;
• можете систематизувати велику кількість файлів та інформації;
• відповідально ставитеся до строків;
• готові працювати за встановленими фінансовими процедурами та інструкціями;
• готові навчатися особливостям фінансового адміністрування грантових проєктів.

Досвід роботи не є обов’язковим. Для нас важливі уважність, відповідальність, базові навички роботи з таблицями та документами й готовність навчатися.

Буде перевагою:

• знання основ бухгалтерського обліку;
• досвід роботи з первинними бухгалтерськими документами;
• досвід роботи в Excel або Google Sheets;
• навчальна практика у сфері бухгалтерії, фінансів чи економіки;
• досвід волонтерства або участі у громадських проєктах;
• базове розуміння бюджетування;
• досвід роботи з банківськими виписками, договорами, рахунками та актами;
• знання особливостей фінансової звітності грантових або гуманітарних проєктів.

Умови співпраці:

• робота в межах проєкту ГО «Центр розвитку культури, молоді та спорту»;
• період співпраці — серпень-грудень 2026 року;
• можливість поєднувати роботу з навчанням;
• гнучке планування часу відповідно до завдань і строків фінансової звітності;
• значну частину роботи можна виконувати дистанційно;
• співпраця оформлюється за договором про надання послуг з ФОП 3 групи;
• кандидат/ка має мати зареєстрований ФОП 3 групи або бути готовим/ою оформити його до початку співпраці.

Як податися: Надішліть резюме. Якщо у вас ще немає офіційного досвіду роботи, зазначте освіту, навчальну практику, волонтерство, студентські проєкти та рівень володіння Excel або Google Sheets.