Менеджер, менеджерка міжнародних грантових проєктів

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо Менеджера (-ку) міжнародних грантових проєктів — відповідального, організованого та проактивного фахівця, який координуватиме міжнародні проєкти, забезпечуватиме ефективну взаємодію між усіма залученими сторонами та супроводжуватиме повний цикл реалізації проєкту — від запуску до фінальної звітності.

Вашими обов’язками будуть:

Адміністративний супровід проєктів:

• підготовка документації, необхідної для запуску та реалізації проєктів;

• контроль процесу погодження та підписання документів;

• участь у процесах бюджетування, розподілу коштів та погодження бюджету проєкту.

Комунікація та координація:

• взаємодія з внутрішніми підрозділами KSE (фінансовим департаментом, HR-

відділом, юридичним департаментом тощо);

• підтримка комунікації з партнерами проєкту, донорами та підрядниками;

• координація взаємодії між усіма залученими сторонами для забезпечення

ефективної реалізації проєкту.

Управління проєктними процесами:

• формування та координація проєктних команд;

• організація робочих зустрічей і координаційних заходів;

• підготовка, організація та проведення подій у межах проєкту;

• загальний моніторинг виконання проєкту відповідно до плану;

• забезпечення якості виконання завдань і досягнення проєктних результатів.

Звітність:

• підготовка зовнішньої звітності для донорів та аудиторських компаній;

• ведення внутрішньої звітності, регулярні статуси і взаємодія з міжнародним

• проєктним офісом KSE.

Ми очікуємо:

• Вищу освіту у сфері міжнародних відносин, менеджменту, публічного адміністрування, економіки, права або суміжних галузей.

• Досвід роботи у сфері управління проєктами, міжнародного співробітництва, грантової діяльності або адміністрування проєктів буде перевагою.

• Розуміння принципів реалізації міжнародних грантових або донорських проєктів та циклу управління проєктами.

• Досвід підготовки, погодження та супроводу проєктної документації.

• Базове розуміння бюджетування, фінансового моніторингу та процедур звітності.

• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами, донорами або підрядниками буде перевагою.

• Впевнене володіння цифровими інструментами та офісними програмами (MS Office, Asana, Notion, AI-інструментами та платформами для управління проєктами).

• Вільне володіння українською мовою.

• Англійську мову на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2) для професійної комунікації та роботи з міжнародною документацією.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними програмами та грантовими інструментами (Erasmus+, Horizon Europe, NATO, UNDP тощо).

• Досвід організації міжнародних заходів, тренінгів, візитів або програм академічної мобільності.

• Розуміння принципів фінансового контролю та аудиторських вимог у міжнародних проєктах.

Ми пропонуємо:

• Роботу в екосистемі KSE — інституції, що формує інтелектуальну основу для розвитку сильної та інноваційної економіки України.

• Можливість долучатися до міжнародних освітніх, дослідницьких та суспільно важливих проєктів із глобальними партнерами та донорами.

• Роботу в динамічному міжнародному середовищі з великою кількістю міждисциплінарних проєктів та команд.

• Простір для професійного розвитку у сфері міжнародного проєктного менеджменту та грантової діяльності.

• Професійну команду та культуру співпраці, відкритості й підтримки.

• Конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні.

• Медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програм підтримки ментального здоров’я.

• Безкоштовні курси корпоративної англійської мови.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!