Офіс-адміністратор

Назва посади: Офіс-адміністратор

Місто: Київ

Дата початку роботи: ASAP

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 3 місяці

Заробітна плата: 43 200 грн брутто на місяць (приблизно 33 264 грн нетто)

Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Кампанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих.

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов’язки:

• Забезпечення адміністративної підтримки та діяльності допоміжних підрозділів MAG;
• Підготовка логістичних документів відповідно до національних вимог та політик MAG;
• Комунікація з орендодавцями приміщень для проживання працівників MAG;
• Проведення регулярних перевірок та виконання завдань з технічного обслуговування для забезпечення функціональності та безпеки офісу, складу та гостьових будинків;
• Виконання ремонтних робіт електричних, сантехнічних, HVAC та інших систем за необхідності;
• Реагування на надзвичайні ситуації, пов’язані з об'єктами, та оперативне вирішення відповідних питань;
• Забезпечення чистоти та організованості робочих приміщень, включаючи місця загального користування та санітарні приміщення;
• Координація роботи зовнішніх підрядників або ремонтного персоналу орендодавців під час проведення спеціалізованих ремонтних робіт чи встановлення обладнання;
• Контроль запасів ремонтних матеріалів та обладнання, підготовка заявок на їх поповнення;
• Взаємодія з іншими відділами для вирішення питань, пов’язаних із забезпеченням приміщень та підтримкою операційної діяльності;
• Дотримання протоколів і процедур безпеки під час виконання ремонтних та технічних робіт;
• Документування робіт з технічного обслуговування, ремонтів та перевірок;
• Ведення внутрішньої електронної бази даних, контроль актуальності та безпеки даних;
• Участь в інвентаризаціях;
• Підготовка заявок для відділу логістики та закупівель щодо забезпечення офісу та гостьових будинків у Києві;
• Виконання інших пов’язаних обов’язків за дорученням керівника.

Вимоги:

• Підтверджений досвід роботи від 2 років у сфері технічного обслуговування об'єктів або суміжній сфері;
• Практичні знання електрики, сантехніки, опалення, вентиляції, кондиціонування та загальних ремонтних робіт;
• Здатність ефективно виявляти та діагностувати несправності, пов’язані з об'єктами, та своєчасно пропонувати й впроваджувати рішення;
• Уважність до деталей та хороші організаційні навички, здатність розставляти пріоритети та ефективно управляти часом;
• Відмінні комунікативні навички та здатність професійно взаємодіяти з колегами та підрядниками;
• Знання правил техніки безпеки та процедур, пов’язаних з обслуговуванням об'єктів, буде перевагою;
• Дійсне водійське посвідчення та чиста історія водіння;
• Готовність працювати за гнучким графіком та реагувати на надзвичайні ситуації на об'єктах у неробочий час за необхідності;
• Базове знання розмовної англійської мови.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист, заявки розглядатимуться по мірі надходження.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.