Програмний координатор, програмна координаторка

Програмний координатор / Програмна координаторка

ГО «Клуб рибалок України» запрошує до своєї команди Програмного координатора / Програмну координаторку для координації реалізації проєкту в Чернігівській області.

Посада передбачає координацію щоденної роботи проєктної команди, організацію операційних та адміністративних процесів, взаємодію з партнерами й місцевими зацікавленими сторонами, а також контроль своєчасного та якісного виконання програмних завдань.

Основні обов’язки

Операційна координація

• Координувати щоденну роботу офісу та проєктної команди.
• Планувати роботу персоналу та залучених постачальників послуг, контролювати відвідуваність.
• Моніторити реалізацію проєктних заходів, своєчасно виявляти проблеми та координувати їх вирішення.
• Контролювати якість надання послуг та виконання запланованих заходів.
• Забезпечувати дотримання встановлених протоколів безпеки та принципів захисту учасників.
• Підтримувати професійний розвиток і навчання членів команди.

Адміністративна координація

• Координувати процеси найму та адаптації персоналу в межах проєкту.
• Вести та актуалізувати документацію офісу, табелі обліку робочого часу та внутрішню звітність.
• Координувати логістичні питання та своєчасне забезпечення команди необхідними матеріалами й ресурсами.
• Вести та актуалізувати інвентарні й логістичні реєстри.

Комунікація та взаємодія

• Координувати взаємодію з місцевими органами влади, партнерами, представниками громади та іншими зацікавленими сторонами.
• Брати участь в адвокаційних заходах та комунікації з громадою.
• Організовувати збір, систематизацію та документування зворотного зв’язку від учасників і представників громади.
• Забезпечувати ефективну комунікацію між проєктною командою, партнерами та учасниками проєкту.

Очікувані результати роботи

• Своєчасне та якісне виконання запланованих проєктних заходів.
• Регулярне та належне ведення табелів обліку робочого часу, документації та звітності.
• Актуальна документація щодо діяльності проєктного офісу та команди.
• Належне документування взаємодії із зацікавленими сторонами та адвокаційної діяльності.
• Систематизований зворотний зв’язок від громади та інформація щодо якості послуг.
• Актуальні інвентарні та логістичні реєстри.
• Ефективна координація команди та взаємодії з партнерами.

Вимоги до кандидата / кандидатки

Освіта

Вища освіта (бакалавр або магістр) у сфері:

• менеджменту;
• проєктного менеджменту;
• міжнародних відносин;
• соціальної роботи;
• державного управління;
• економіки;
• гуманітарних наук;
• або в іншій суміжній галузі.

Професійний досвід та знання

• Досвід управління або координації проєктів на локальному чи регіональному рівні.
• Досвід роботи з проєктними командами.
• Досвід планування та організації заходів.
• Досвід моніторингу реалізації проєктів та підготовки звітності.
• Досвід взаємодії з партнерами, органами місцевої влади та іншими зацікавленими сторонами.
• Досвід роботи в міжнародних проєктах, НУО або грантових програмах буде перевагою.
• Розуміння принципів управління проєктами, планування та реалізації проєктної діяльності.
• Розуміння внутрішніх процедур, політик організації та вимог донорів.
• Знання підходів до моніторингу, оцінки ризиків та контролю виконання проєктних завдань.
• Сертифікації у сфері управління проєктами або суміжних напрямках будуть перевагою.

Навички

• Сильні комунікаційні та міжособистісні навички.
• Високий рівень організаційних та аналітичних навичок.
• Уміння планувати та координувати одночасно декілька завдань і процесів.
• Навички ефективного управління часом, ресурсами та бюджетом.
• Досвід ведення документації та звітності.
• Впевнене користування MS Office та Google Workspace.
• Здатність працювати в багатозадачному середовищі та орієнтація на результат.

Мови

• Українська — вільне володіння.
• Англійська — бажано на рівні не нижче B1.

Особисті якості

• Висока відповідальність та організованість.
• Сильні комунікаційні навички.
• Аналітичне мислення.
• Самостійність та проактивність.
• Уміння ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Орієнтація на результат.

Водійське посвідчення — обов’язкове. Наявність власного автомобіля буде перевагою.

Умови роботи

• Локація: Чернігів.
• Формат: робота в офісі.
• Зайнятість: повна, 100%.
• Графік: 5 робочих днів на тиждень, 8 годин на день.
• Форма співпраці: ФОП.
• Строк договору: 3 місяці з можливістю продовження.
• Відрядження: за потреби.
• Робоче місце та необхідна техніка надаються.
• Відпустка та інші умови — відповідно до політик ГО «Клуб рибалок України».
• Релокація не передбачається.
• Початок роботи: якомога швидше.

Як подати заявку

Надсилайте резюме із зазначенням назви бажаної позиції в темі листа на: [apply].

Відбір передбачає один етап співбесіди.

ГО «Клуб рибалок України» забезпечує рівні можливості та недискримінацію під час відбору кандидатів. Ми підтримуємо інклюзивне, безпечне та професійне робоче середовище, засноване на повазі та принципах гуманітарної діяльності.