Бухгалтер з первинної документації, менеджер з документообігу

Вимоги:

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з первинною документацією та документообігом буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері логістики, доставки або координації транспортних процесів — бажано.
• Впевнене користування ПК, Excel та офісними програмами.
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Організованість, системність та вміння контролювати одночасно декілька процесів.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.
• Грамотність та уважність при оформленні документів.
• Комунікабельність та вміння швидко взаємодіяти з логістами, водіями, складом і контрагентами.
• Здатність оперативно реагувати на зміни та нестандартні ситуації.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися встановлених дедлайнів.
• Готовність до роботи в офлайн-форматі.
• Пунктуальність, стресостійкість та орієнтація на результат.
• Бажання працювати в команді та розвиватися разом із компанією.

Особливо важливо: уважність до документів, відповідальність за результат та здатність тримати під контролем логістичний процес від моменту замовлення автомобіля до завершення поставки.

Умови роботи:

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування.
• Робота в офісі, офлайн.
• Графік роботи офісу: 09:00—17:00.
• Стабільна робота в компанії, яка спеціалізується на оптовій торгівлі м’ясом та м’ясними продуктами.
• Робота в команді та постійна взаємодія з логістами, водіями, складом і контрагентами.
• Динамічна робота з різноманітними задачами та можливістю професійного розвитку.
• Навчання та адаптація на період входження в посаду.
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Комфортне робоче місце в офісі.
• Перспектива професійного та фінансового зростання за результатами роботи.

Обов’язки:

Основні обов’язки

• Робота з первинною документацією: приймання, перевірка, оформлення та систематизація документів.
• Виписка та оформлення документів на відвантаження та поставку товару.
• Контроль правильності оформлення документів та відповідності даних фактичній поставці.
• Проведення звірок із контрагентами.
• Контроль наявності та своєчасного отримання оригіналів первинних документів.
• Ведення та контроль документообігу за кожною поставкою.
• Взаємодія з логістами щодо організації та контролю доставки.
• Замовлення автомобілів на маршрути відповідно до плану поставок.
• Контроль своєчасної подачі автомобілів на маршрут.
• Замовлення перепусток для автомобілів на територію завантаження/розвантаження.
• Контроль статусу автомобілів та виконання поставок.
• Оперативна комунікація з водіями, логістами, складом та контрагентами.
• Вирішення поточних питань, які виникають під час завантаження, доставки та розвантаження.
• Облік зворотної тари та контроль її руху й повернення.
• Контроль своєчасного повернення документів після завершення поставки.
• Забезпечення повного та своєчасного закриття документів по кожному маршруту.
• Робота в умовах багатозадачності та оперативне реагування на зміни в графіку поставок.