Project Manager Events

Привіт! Ми — TURBO EDUCATION 🚀 Вже понад 6 років ми створюємо інноваційні освітні продукти. Ми розвиваємо комплексну EdTech екосистему, що об'єднує технологічну платформу, персоналізоване навчання та якісні навчальні матеріали.

Зараз ми шукаємо Project Manager Events у команду, який/-а відповідатиме за операційну реалізацію наших онлайн-івентів та вебінарів.

Основні задачі:

• організація та координація великих онлайн-івентів від етапу планування до завершення;

• паралельне ведення декількох проєктів та контроль їхніх дедлайнів;
• координація роботи внутрішніх команд: маркетинг, SMM, дизайн, контент, технічні спеціалісти та інші учасники;
• комунікація зі спікерами, модераторами, підрядниками та зовнішніми партнерами;
• пошук та залучення необхідних підрядників і спеціалістів;
• контроль готовності всіх складових івенту: лендингів, презентацій, контенту, технічної частини, рекламних та інших матеріалів;
• контроль виконання задач та своєчасне нагадування учасникам про дедлайни;
• організація та координація регулярних предметних вебінарів;
• оперативне вирішення організаційних питань та форс-мажорів;
• аналіз проведених заходів та пошук можливостей для покращення процесів;
• участь у побудові та систематизації процесів роботи з івентами, створенні шаблонів, dashboard та інших інструментів для контролю.

Наші очікування:

• від 2 років досвіду у Project Management, Event Management, Production, Marketing або суміжній сфері;
• досвід самостійної організації/продакшену онлайн-івентів або вебінарів;
• досвід самостійної координації проєктів із великою кількістю учасників та паралельних задач;
• розвинені організаційні навички та системне мислення;
• уміння працювати з дедлайнами та пріоритетами;
• високий рівень відповідальності та ownership за результат;
• здатність самостійно знаходити рішення, а не чекати детальних інструкцій;
• розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з різними командами;
• асертивність та наполегливість у комунікації;
• готовність контролювати виконання задач і нагадувати про дедлайни;
• здатність швидко реагувати на зміни та працювати з форс-мажорами;
• уважність до деталей та вміння тримати в фокусі багато процесів одночасно;
• періодичну можливість офлайн-підтримки великих івентів за потреби.

Буде перевагою:

• досвід роботи в EdTech;
• досвід у digital або marketing-проєктах;
• досвід роботи з підрядниками та зовнішніми партнерами;
• досвід побудови або оптимізації project/event management процесів.

Для нас важлива не лише назва вашої попередньої посади. Якщо ви маєте сильний досвід координації складних проєктів в іншій сфері — також будемо раді розглянути вашу кандидатуру.

Ми пропонуємо:

• дистанційний формат роботи;
• роботу з масштабними онлайн-івентами та освітніми проєктами;
• можливість не лише працювати з готовими процесами, а й систематизувати та вдосконалювати їх;
• професійне середовище та взаємодію з різними командами компанії;

Важливо: проведення великих івентів іноді може припадати на суботу. Такий робочий день компенсується додатковим вихідним або скороченням робочого часу за домовленістю.

Якщо ви вмієте організовувати складні процеси, координувати багато людей одночасно, контролювати дедлайни та не губитися, коли щось іде не за планом — будемо раді познайомитися! 💙

P.S. Ми уважно переглядаємо всі відгуки та обов’язково зв’язуємося з кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії. Дякуємо за інтерес до TURBO EDUCATION!