Фахівець з кадрового адміністрування

Фахівець з кадрового адміністрування (Personnel Officer)

Опис проєкту

Фахівець відповідатиме за кадрове адміністрування, оформлення та ведення кадрової документації, а також забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.

Основні обов’язки:

• Адміністрування всіх кадрових процесів, включаючи прийняття на роботу, переведення, зміну умов працевлаштування та звільнення.
• Підготовка, ведення та архівування кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх політик компанії.
• Ведення обліку відпусток та інших видів відсутності працівників.
• Підтримка актуальності інформації про працівників у HR-системах та кадровій документації.
• Ведення обліку робочого часу та надання HR-даних для розрахунку заробітної плати.
• Забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.
• Підготовка HR-звітів, довідок та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням.
• Підтримка внутрішніх та зовнішніх аудитів з питань кадрового адміністрування.
• Надання консультацій працівникам та менеджерам з кадрових адміністративних питань.

Обов’язкові вимоги:

• Мінімум 2 роки досвіду у сфері кадрового адміністрування, ведення кадрового обліку або суміжній HR-функції.
• Знання трудового законодавства та процесів кадрового адміністрування.
• Досвід ведення кадрових процесів: прийняття на роботу, переведення, зміна умов працевлаштування та звільнення.
• Знання вимог до ведення та зберігання кадрової документації.
• Досвід роботи з HRIS та системами кадрового адміністрування.
• Розуміння процесів обліку робочого часу та відпусток.
• Уважність до деталей та точність у роботі з документами й даними.
• Сильні організаційні навички та вміння ефективно планувати свій час.
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією про працівників.
• Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel та Outlook.
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички.
• Англійська мова на рівні Intermediate — усна та письмова.
• Здатність самостійно працювати та одночасно вести декілька завдань.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у великих міжнародних або мультикультурних організаціях.
• Досвід участі в HR-аудитах та перевірках з боку регуляторних органів.
• Досвід оптимізації та автоматизації HR-процесів.
• Знайомство із системами управління документами та електронного документообігу.
• Знання законодавчих вимог щодо мобільності працівників, дистанційної роботи та адміністрування відпусток.
• Розширені навички роботи з Excel, включаючи аналіз даних та підготовку звітності.