Помічник керівника, координатор проєктів

Помічник керівника / Координатор проєктів

Консалтингове агентство «PERSONAL» — компанія з 26-річною експертизою у сфері HR-консалтингу. Ми професійно працюємо з бізнесом та людьми: здійснюємо пошук і підбір керівників та ключових спеціалістів, проводимо оцінку персоналу, реалізуємо HR-консалтингові та навчальні проєкти.

Шукаємо Помічника керівника / Координатора проєктів — людину, яка стане важливою частиною компанії та допомагатиме керівнику в організації щоденної роботи, комунікації з клієнтами та супроводі HR-проєктів.

Це позиція для системної, уважної та комунікабельної людини, яка любить порядок у документах, вміє працювати з інформацією та відповідально ставиться до кожного завдання.

Основні завдання.

Комунікація:

● Прийом та опрацювання вхідних дзвінків.

● Комунікація з клієнтами, кандидатами та партнерами.

● Координація зустрічей і робочої взаємодії.

Робота з документами:

● Підготовка та оформлення внутрішньої, кадрової та договірної документації.

● Ведення та систематизація документації за проєктами.

● Контроль правильності та якості оформлення документів.

Супровід HR-проєктів:

● Підготовка протоколів зустрічей.

● Структурування інформації про кандидатів.

● Підготовка характеристик та презентацій.

● Оформлення професійних висновків керівника для подачі роботодавцю.

Організаційна підтримка керівника:

● Виконання поточних робочих доручень.

● Підготовка необхідної інформації та матеріалів.

● Систематизація робочих процесів.

Ми очікуємо:

● Високий рівень комунікаційних навичок.

● Грамотну усну та письмову українську мову.

● Уважність та прискіпливість до оформлення документів.

● Системність та організованість.

● Вміння структурувати великий обсяг інформації.

● Відповідальність та самостійність.

● Впевнене володіння АІ.

● Здатність швидко навчатися та працювати з різноплановими завданнями.

● Високий рівень конфіденційності та професійної етики.

Ми пропонуємо:

● графік роботи ПН-ПТ, 9:00—18:00;

● роботу в системній компанії з хорошою репутацією на ринку;

● професійне середовище та роботу з реальними HR-проєктами;

● можливість розвиватися у сфері HR-консалтингу та рекрутингу;

● прозорі умови співпраці;

● зрозумілу систему винагороди;

● підтримку та професійне введення в посаду.

Ключове для цієї позиції:

Нам потрібна людина, яка чує завдання, розуміє його суть, уважно опрацьовує деталі та доводить роботу до результату.

Якщо ви любите порядок, людей, динаміку та якісно зроблену роботу — будемо раді познайомитися.