Операційний менеджер

Технологічні Сили України — громадська спілка, що об'єднує провідних українських виробників оборонних технологій та працює над розвитком і покращенням умов для оборонної індустрії України. Команда шукає операційного менеджера або операційну менеджерку, який (-а) забезпечуватиме операційну підтримку діяльності організації, координуватиме внутрішні процеси та сприятиме ефективній взаємодії команди.

Вимоги:

• вища освіта (юридична, фінансова, управлінська або суміжна)
• досвід роботи в операційному менеджменті, адміністративному управлінні, фінансовій координації або проєктному менеджменті
• високий рівень організованості та системності
• уважність до деталей і відповідальність
• здатність координувати кілька напрямів роботи одночасно
• розвинені комунікаційні та управлінські навички
• досвід роботи з договорами, фінансовою документацією та внутрішніми процесами
• базове розуміння бухгалтерських і фінансових процесів
• впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office, Notion та іншими цифровими інструментами
• вільне володіння українською мовою
• англійська мова на рівні не нижче B2
• досвід побудови або підтримки внутрішніх процесів і цифрових систем буде перевагою

Умови роботи:

• конкурентна заробітна плата за результатами співбесіди
• гнучкий початок робочого дня (09:00—10:00)
• гібридний формат роботи: 2 дні дистанційно
• офіс у м. Київ (правий берег)

Обов’язки:

• юридичний супровід діяльності організації
• підтримка актуальності статутних та внутрішніх нормативних документів
• координація договірної роботи, погодження та контроль підписання договорів
• організація взаємодії із зовнішніми юридичними та бухгалтерськими консультантами
• координація фінансово-управлінських процесів
• супровід управлінського та бухгалтерського обліку
• контроль підготовки та подання фінансової й податкової звітності
• координація процесів цифровізації та автоматизації внутрішніх процесів
• контроль ефективної роботи внутрішніх цифрових систем
• підтримка внутрішніх комунікацій та організаційної взаємодії команди

Lobby X — це платформа з працевлаштування та міжнародна рекрутингова агенція зі штаб-квартирою в Києві. Ми спеціалізуємося на працевлаштуванні талантів у прогресивні організації та компанії в Україні, ЄС та інших країнах світу. Допомагаємо українському державному та NGO секторах pro bono.