Івент-координатор, -координаторка ("Навчай для України", ГО)

Про «Навчай для України»:

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об'єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку. Про проєкт:

Проєкт спрямований на допомогу дітям у подоланні освітніх втрат та підготовку кваліфікованих педагогів за методологією ГО «Навчай для України». Термін реалізації проєкту квітень 2026 — квітень 2027 року.

Про позицію:

Ми шукаємо проактивного/-у та уважного/-у до деталей івент-координатора/-ку, який/яка підсилить команду «Навчай для України». Ця роль передбачає організацію та координацію подій різного масштабу у межах реалізації проєкту.

Переваги роботи з нами:

• ​​​​Дружня та підтримуюча команда однодумців.
• Гнучкий графік зорієнтований на результат, а не процес.
• Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, у тому числі міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
• Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів.

Основні обов’язки:

• Забезпечення повного циклу організації та координації заходів у межах проєкту відповідно до затверджених цілей, таймлайнів і бюджетів.
• Комунікація й координація підрядників.
• Адміністрування процесів реєстрації учасників, підготовки супровідних матеріалів.
• Контроль підготовки матеріалів, брендованої продукції та технічного забезпечення подій.
• Операційний супровід заходів у день проведення та вирішення організаційних питань.
• Моніторинг якості реалізації заходів, збір та систематизація зворотного зв’язку від учасників і партнерів.
• Підготовка операційної документації, звітності та іншої супровідної інформації щодо проведених заходів, тісна взаємодія з підрядниками та командою закупівель для організації та супроводу закупівельних процесів у межах підготовки та реалізації заходів.
• Підтримка адміністративних процесів, пов’язаних із реалізацією проєкту.
• Тісна співпраця з програмною та комунікаційною командами, фінансово-закупівельним відділом проєкту для забезпечення своєчасного та якісного виконання запланованих активностей.
• Формування технічних вимог і запитів на закупівлю відповідно до потреб для проведення подій

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта у сфері менеджменту, комунікацій, маркетингу, соціальних наук або суміжних напрямів.
• Уважність до деталей, системність, відповідальність.
• Досвід роботи у сфері організації та координації заходів не менше 2-х років.
• Досвід роботи в громадському або освітньому секторі буде перевагою.
• Досвід координації проєктних активностей, роботи з підрядниками та супроводу подій різного формату.
• Досвід проведення процедур закупівель буде перевагою.
• Впевнене володіння цифровими інструментами для планування та координації роботи.
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями та донорами буде перевагою.
• Досвід роботи зі звітністю.
• Готовність до періодичних відряджень в межах України.
• Наявність ФОП 3 групи або готовність його відкрити

Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною. Позиція передбачає проєктну залученість, повну зайнятість та дистанційний формат роботи з періодичними відрядженнями в межах України в рамках реалізації проєкту.

Щоб подати заявку:

Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на [apply].

У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Івент-координатор/-ка до ГО «Навчай для України». Дедлайн: 14 серпня 2026 р., 23:59 за київським часом.

Ми залишаємо за собою право закрити вакансію раніше встановленого дедлайну у разі знаходження відповідного кандидата/-ки, тому заохочуємо подавати заявку завчасно.

Подаючи резюме та мотиваційний лист, кандидати/-ки підтверджують, що у разі початку співпраці погоджуються дотримуватися внутрішніх політик організації та політик міжнародних донорів, з якими вона взаємодіє.