Офіс-менеджер

Вимоги: Шукаємо організованого, відповідального та уважного до деталей Офіс-менеджера, який візьме на себе турботу про життєдіяльність нашого офісу, адміністрування процесів та логістику навчального обладнання.

🎯 Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, діловод) від 1 року.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs/Sheets, робота з електронною поштою).
• Грамотна усна та письмова українська мова, розуміння правил офіційно-ділового листування.
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та відповідальність.

Умови роботи:

💼 Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в комфортному офісі ВРР.
• Гнучкий графік роботи.
• Можливість бронювання
• Дружній та підтримуючий колектив.

Обов’язки:

📋 Основні обов’язки:

• Документообіг: ведення та контроль електронного й паперового документообігу організації.
• Офіційна кореспонденція: підготовка, реєстрація та відправка офіційних листів від імені організації.
• Закупівлі та забезпечення життєдіяльністі офісу: замовлення канцтоварів, господарчих товарів, води та необхідних послуг для безперебійного функціонування офісу.
• Контроль чистоти: координація та контроль якості прибирання приміщень офісу.
• Облік та логістика обладнання:
  • ведення обліку тренувального обладнання організації;
  • оперативна організація відправки та прийому тренувального обладнання через логістичні компанії (в т.ч. формування ЕН, трекінг).