Офіс-менеджер

EURO5 — українська мережа АЗС, яка активно розвивається та розширює свою команду. Запрошуємо до команди офіс-менеджера, який допомагатиме забезпечувати комфортну та організовану роботу офісу.

Що потрібно робити:

• приймати, реєструвати та відправляти кореспонденцію через Нову пошту та інші поштові сервіси;
• отримувати та передавати документи, посилки й кореспонденцію;
• працювати з печатками та організовувати їх зберігання;
• забезпечувати офіс необхідними канцелярськими товарами та господарськими матеріалами;
• контролювати наявність офісних запасів та своєчасно формувати заявки на закупівлю;
• замовляти воду, каву, чай, канцтовари та інші необхідні для офісу товари;
• допомагати в організації документообігу та передачі документів між підрозділами;
• взаємодіяти з кур'єрськими та поштовими службами;
• зустрічати відвідувачів та допомагати з організаційними питаннями;
• організовувати робочі та побутові потреби офісу;
• виконувати поточні адміністративні доручення керівництва.

Наш кандидат:

• має досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, секретарем або на аналогічній посаді буде перевагою;
• впевнено користується ПК та офісними програмами;
• уважний (а) до деталей та відповідально ставиться до документів;
• організований (а), пунктуальний (а) та комунікабельний (а);
• вміє працювати з великим обсягом поточних завдань;
• не боїться багатозадачності та вміє розставляти пріоритети;
• грамотно володіє українською мовою.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в українській компанії, що розвивається;
• офіційне працевлаштування;
• комфортний офіс та дружню команду;
• графік роботи 5/2 з 9:00 до 18:00;
• можливість професійного розвитку та отримання нового досвіду;
• своєчасну та стабільну оплату праці.

Якщо ви організовані, відповідальні та любите, коли в роботі все на своїх місцях — будемо раді познайомитися!