Помічник керівника

WINSTARS.AI шукає проактивного, організованого та самостійного Помічника керівника (Executive Assistant to the CEO), який підтримуватиме CEO у виконанні щоденних операційних, адміністративних та аналітичних завдань.

Ця роль ідеально підійде людині, яка вміє швидко опрацьовувати інформацію, впевнено користується сучасними цифровими та AI-інструментами, ефективно працює з кількома завданнями одночасно та бере відповідальність за їх виконання — від постановки задачі до її повного завершення.

Основні обов’язки

• Підтримка CEO у виконанні щоденних адміністративних та операційних завдань.
• Підготовка, ведення та впорядкування документів, форм, заявок та внутрішніх матеріалів.
• Проведення досліджень за запитами CEO та підготовка структурованих і зрозумілих результатів.
• Збір, перевірка, аналіз і систематизація інформації з різних джерел.
• Створення та редагування презентацій для внутрішнього й зовнішнього використання.
• Пошук актуальних грантових можливостей, а також підготовка та подання грантових заявок.
• Виявлення потенційних ризиків, блокерів, невідповідностей і критичних моментів у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
• Допомога у заповненні анкет, заявок та інших бізнес-документів.
• Виконання інших дослідницьких, координаційних та організаційних завдань за дорученням CEO.

Наші очікування

• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище.
• Впевнене володіння ПК та високий рівень цифрової грамотності.
• Практичний досвід використання AI-інструментів для пошуку інформації, підготовки матеріалів, обробки даних та оптимізації робочих процесів.
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички.
• Сильні навички проведення досліджень та роботи з інформацією.
• Уміння структурувати складну інформацію та чітко й лаконічно її презентувати.
• Проактивність та готовність проявляти ініціативу.
• Здатність працювати самостійно та брати відповідальність за результат.
• Високий рівень організованості та тайм-менеджменту.
• Уважність до деталей та здатність ефективно працювати з кількома завданнями одночасно.

Буде перевагою, якщо ти:

• Не чекаєш детальних інструкцій і можеш самостійно визначати наступні кроки.
• Вмієш швидко знаходити головне та відсіювати зайву інформацію.
• Легко опановуєш нові інструменти.
• Орієнтуєшся не лише на виконання завдання, а й на пошук потенційних проблем та пропонуєш рішення.

Переваги для кандидата:

• Стабільна та конкурентна заробітна плата;
• Офіційне оформлення за гіг-контрактом із дотриманням усіх вимог законодавства, офіційною сплатою податків та звітністю;
• Робота в професійній та досвідченій команді;
• Цікаві та технологічні проєкти;
• До 26 днів оплачуваної відпустки на рік у зручний для вас час;
• Комфортний офіс у Вінниці або можливість працювати віддалено;
• Корпоративна культура з максимальним рівнем автоматизації внутрішніх процесів;
• Регулярний перегляд умов співпраці та посади відповідно до результатів роботи, продуктивності, професійного розвитку та програми оцінки компетенцій;
• Широкі можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання в компанії з 10-річною історією.