HR-менеджер (кадрове діловодство, військовий облік, підбір персоналу)

Обов’язки

Кадрове адміністрування

• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, внесення наказів у програму
• Ведення особових справ, трудових книжок, табелів обліку робочого часу
• Ведення штатного розпису, підготовка наказів про зміни до ШР
• Підготовка графіків відпусток, наказів на відпустки та відрядження
• Підготовка довідок про трудову діяльність працівників
• Підготовка статистичної звітності (1ПВ, ЄСВ, кількість відпрацьованих годин)
• Ведення журналів реєстрації кадрових наказів
• Подання відомостей по кадрових змінах на сайт ПФУ, сканування та завантаження трудових книжок
• Взаємодія з банком щодо карток працівників (відкриття, перевипуск)
• Консультування працівників з кадрових питань, взаємодія з підрозділами

Військовий облік і бронювання

• Ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних
• Підготовка та подання даних до ТЦК та СП, участь у звіряннях
• Бронювання працівників у Дія, контроль військово-облікових документів
• Підготовка довідок і листів для військовозобов'язаних (перетин кордону, відвідування ТЦК)
• Оформлення процедури вручення повісток, відповіді на запити ТЦК
• Відстеження змін у законодавстві з питань військового обліку

Підбір персоналу

• Формування профілів вакансій та розміщення оголошень
• Первинний відбір резюме, телефонні інтерв'ю, співбесіди
• Організація зустрічей кандидатів із керівниками підрозділів
• Підготовка Job offer, супровід кандидата до виходу на роботу
• Організація перевірки СБ та медогляду кандидатів
• Розробка посадових інструкцій та положень про відділи
• Звітність з рекрутингу, моніторинг ринку праці
• Участь в організації навчання персоналу та корпоративних активностей

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді (кадрове діловодство/рекрутинг) від 1−2 років
• Знання трудового законодавства України, досвід ведення військового обліку — перевага
• Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом документації
• Впевнений користувач ПК, досвід роботи з кадровими програмами
• Комунікабельність, відповідальність, вміння працювати в умовах багатозадачності

Умови