Координатор проєкту

Про роль

Ми  впроваджуємо ІТ-систему у  Силах оборони України. Координатор відповідає за  повний цикл реалізації визначених ініціатив: планує етапи та  дедлайни впровадження, контролює виконання задач командами, синхронізує стейкхолдерів, своєчасно виявляє та  ескалює ризики, і забезпечує фактичне впровадження рішень у  роботу підрозділів, а  не  лише їх формальне завершення.

Обов’язки

• Виїжджати у службові відрядження для організації, супроводу та координації впровадження системи безпосередньо у військових частинах і медичних підрозділах.
• Працювати з кінцевими користувачами системи: проводити первинний супровід, збирати потреби та зворотний зв’язок, виявляти проблеми й координувати їх вирішення з командою розробки.
• Координувати взаємодію між користувачами, командою розробки, командуванням, військовими частинами та іншими учасниками впровадження.
• Вести календарно-ресурсний план впровадження: контролювати дедлайни, залежності, проміжні контрольні точки та актуальність статусів.
• Координувати виконання задач із внутрішніми та зовнішніми виконавцями, збирати інформацію про прогрес і підтвердження виконання.
• Відстежувати ризики та блокери, своєчасно ескалювати керівнику питання, що можуть вплинути на строки або результат впровадження.
• Підтримувати актуальність Jira та проєктної документації: задачі, відповідальні, терміни, статуси та результати впровадження.

Вимоги

• Готовність до регулярних службових відряджень по Україні.
• Вміння ефективно працювати з кінцевими користувачами, проводити комунікацію, збирати та структурувати зворотний зв’язок.
• Розуміння принципів планування, координації робіт, контролю строків і ризиків.
• Дисциплінованість, системність і відповідальність за виконання домовленостей та дедлайнів.
• Готовність координувати одночасно велику кількість учасників і задач.
• Досвід роботи координатором впровадження, координатором проєктів або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Досвід роботи з Jira, Excel, Teams або аналогічними інструментами.
• Вміння використовувати AI-інструменти для підвищення продуктивності.

Що  тебе чекає

• Прямий вплив на  операційну ефективність Сил оборони
• Онбординг і передача досвіду безпосередньо від керівника напрямку
• Перспектива зростання: команда координаторів розвивається у  повноцінний PMO Буде плюсом
• Досвід у  держсекторі або військових/оборонних структурах

Умови

• Офіційне оформлення
• Київ, офіс
• 5-денний робочий тиждень (пн—пт)
• Можливість бронювання