Секретар

ПАТ «Сумський завод продовольчих товарів, є одним з провідних виробників продуктів харчування в Україні. Ми пропонуємо високоякісні продукти під торговою маркою «Олівія», які завжди відомі своїм смаком і якістю.

Відкрита вакансія на посаду секретар служби діловодства .

Обов’язки:

• Планування робочого дня керівництва, призначення зустрічей.

• Приймання участі у розробці проектів документів по всім питанням управлінської діяльності підприємства.

• Редагування, коректування якості підготовки, грамотності, правильності складання, узгодження документів, наданих на підпис генеральному директору підприємства.

• Ведення прийому, обліку та зберігання кореспонденції, здійснення обробки вхідних документів, оформлення та дотримання порядку роботи з внутрішніми документами, розсилання вихідної документації.

• Оброблення та своєчасне доведення до відомості керівництва та працівників прийняту інформацію, яка стосується різних напрямків діяльності підприємства.

• Організація телефонних переговорів керівника, записує в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст.

• Організація проведення нарад, ділових зустрічей та переговорів.

• Забезпечення робочого місця керівника канцелярським приладдям, створення сприятливих умов для його продуктивної роботи.

• Виконання окремих службових доручень керівника.

Умови роботи:

• Офіс та виробничі потужності підприємства знаходяться за межами міста Суми, в селі Бездрик.
• Робочий день з 8.00 до 17.00, п’ятиденний робочий тиждень.

Ми пропонуємо:

• Бронювання.
• Офіційне працевлаштування.
• Корпоративний мобільний зв’язок.
• Підтримку колег та керівників у процесі адаптації.
• Знижки на продукцію виробництва «Оlivia».
• Організація підвезення до роботи /з роботи.