Керівник відділу діловодства

«ПЕРШИЙ» ломбард — національна фінансова компанія, якій довіряють тисячі клієнтів по всій Україні. Сьогодні це понад 600 відділень у 90 містах та більше 1000 співробітників, і ми продовжуємо активно розвиватися.

Запрошуємо до нашої команди Керівника відділу діловодства — людину, яка зможе організувати ефективну роботу відділу, забезпечити якісний документообіг та контроль проходження документів у компанії.

Що потрібно робити:

• організовувати та контролювати роботу відділу діловодства;
• вносити документи на погодження, контролювати перебіг погодження, організовувати їх підписання та відправку;
• реєструвати вхідну кореспонденцію та забезпечувати ознайомлення відповідальних працівників;
• розробляти та актуалізувати інструкції й бізнес-процеси відділу;
• готувати звітність щодо роботи відділу;
• налаштовувати доступ співробітників компанії до системи електронного документообігу;
• організовувати сканування та належне зберігання документів;
• реєструвати вихідну кореспонденцію та організовувати її підписання.

Кого ми шукаємо:

• впевненого користувача ПК;
• людину з грамотним володінням діловою українською мовою;
• відповідальну, уважну та організовану людину;
• стресостійкість та здатність працювати з великим обсягом інформації;
• вміння системно організовувати роботу та контролювати виконання завдань.

Що ми пропонуємо:

• стабільну роботу у великій національній фінансовій компанії;
• офіційне працевлаштування з першого дня;
• соціальні гарантії відповідно до КЗпП України;
• графік роботи понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00;
• роботу в офісі в центрі міста;
• комфортне робоче місце та підтримку команди;
• можливість професійного розвитку та реалізації власних ідей щодо вдосконалення документообігу.

📍 Важливо: ця посада передбачає роботу виключно в офісі. Віддалений або гібридний формат роботи не передбачений.

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме — будемо раді познайомитися! 💙💛