Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано).
• Впевнене володіння ПК, пакетом MS Office, Google Docs.
• Грамотна українська мова (усна та письмова).
• Уважність до деталей, комунікабельність, охайність.

Умови роботи:

• Графік роботи Пн-Пт, з 9:30 до 18:00
• Офіс у зручному районі — офіс в центрі міста (Промприлад)
• Конкурентна та вчасна заробітна плата.
• Офіційне працевлаштування.

Обов’язки:

• Організація ефективної роботи офісу, створення комфортних умов для команди;
• Координація документообігу, обробка кореспонденції та ведення офіційної документації;
• Підтримка внутрішніх комунікацій між відділами, допомога у плануванні зустрічей та заходів;
• Взаємодія з постачальниками, контроль запасів канцелярії та офісного обладнання;
• Забезпечення дотримання корпоративних стандартів і правил безпеки;
• Виконання адміністративних завдань, які допомагають команді зосередитись на роботі;
• Приймання дзвінків за номером компанії;
• Отримання листів на офіційний email компанії;
• Допомога при підготовці компанії до подій;
• За потребою отримання-відправлення листів Новою поштою або Укрпоштою.