Кадровик

Вимоги:

• Вища освіта;

• Сертифікат з ведення військового обліку;

• Досвід кадрового адміністрування від 2 років та практичний досвід ведення військового обліку;

• Знання трудового законодавства України та вимог щодо військового обліку;

• Володіння MS Office, уважність до деталей, організованість, відповідальність, вміння працювати з конфіденційною інформацією;

• Досвід роботи в благодійних або міжнародних організаціях буде перевагою.

Умови роботи:

Save Ukraine — українська гуманітарна організація, що працює над порятунком, евакуацією та підтримкою дітей і сімей, які постраждали від війни. Організація реалізує гуманітарні програми, програми реабілітації, соціальної підтримки та міжнародної адвокації. У зв’язку з масштабом діяльності та розвитком програм ми шукаємо фахівця з кадрового обліку, який/яка забезпечить ефективне кадрове адміністрування та ведення військового обліку для команди.

Основна мета ролі: Забезпечення ефективного ведення кадрового адміністрування та військового обліку працівників Організації відповідно до вимог законодавства України, внутрішніх політик і процедур, а також підтримка процесів управління персоналом для забезпечення безперебійної діяльності Організації.

Посадові обов'язки:

• Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства України.

• Підготовка наказів з кадрових питань (прийняття, переведення, відрядження, відпустки, звільнення тощо).

• Формування та ведення особових справ працівників.

• Ведення обліку відпусток та контроль графіка відпусток.

• Підготовка довідок, витягів та інших кадрових документів за запитами працівників.

• Забезпечення належного зберігання кадрової документації та персональних даних.

• Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних і резервістів відповідно до вимог чинного законодавства України.

• Підготовка та подання необхідних повідомлень, звітів і відомостей до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

• Організація оповіщення працівників про виклики до ТЦК та СП та документальне підтвердження такого оповіщення.

• Підготовка документів для бронювання військовозобов'язаних працівників (за наявності відповідних підстав).

• Надання консультацій працівникам та керівникам щодо кадрових процедур і вимог законодавства.

• Контроль дотримання вимог трудового законодавства, законодавства про військовий облік та внутрішніх політик Організації.

• Забезпечення конфіденційності персональних даних працівників.

• Взаємодія з державними органами, аудиторами та іншими уповноваженими сторонами з питань кадрового адміністрування та військового обліку.