Project, Operations Manager

Project & Operations Manager

Міжнародна технологічна компанія, що розвиває свою діяльність в Україні, шукає Project & Operations Manager для координації внутрішніх проєктів, операційних задач та взаємодії з партнерами і клієнтами.

Це роль для людини, яка комфортно почувається в динамічному середовищі, вміє працювати з дуже різними задачами та самостійно організовувати їх виконання. Проєкти можуть стосуватися внутрішніх операцій компанії, організації заходів, роботи з підрядниками, партнерами та клієнтами або запуску нових ініціатив.

Ми шукаємо не менеджера одного конкретного напрямку, а універсального project manager, який може швидко розібратися в новій задачі, організувати людей і ресурси та довести проєкт від ідеї до результату.

Основні обов’язки

• Координація та реалізація внутрішніх проєктів компанії.
• Планування задач, термінів, ресурсів та контроль виконання.
• Координація роботи між локальною та міжнародною командами.
• Організація зустрічей, заходів, презентацій та інших активностей компанії.
• Координація участі компанії у конференціях, виставках та інших подіях.
• Робота з партнерами, клієнтами, постачальниками та підрядниками.
• Пошук та координація зовнішніх виконавців для реалізації окремих задач і проєктів.
• Організація закупівель, логістики та інших операційних процесів у межах проєктів.
• Підготовка необхідної документації, презентацій, таблиць, бюджетів та інших робочих матеріалів.
• Контроль бюджетів та витрат за окремими проєктами.
• Організація та супровід ділових поїздок і відряджень.
• Адміністративна та організаційна підтримка діяльності компанії.
• Вирішення нестандартних операційних задач, які виникають у процесі розвитку компанії.
• Контроль домовленостей, дедлайнів та follow-up за результатами зустрічей.
• Участь у запуску нових внутрішніх та зовнішніх ініціатив компанії.

Наші очікування

• Досвід роботи Project Manager, Operations Manager, Event Manager, Executive Assistant або на іншій ролі з високим рівнем самостійності та координації.
• Сильні організаційні та project management навички.
• Здатність одночасно вести декілька різнопланових проєктів та задач.
• Вміння самостійно структурувати задачу, навіть якщо на старті немає детального ТЗ або готового процесу.
• Вміння працювати з підрядниками, партнерами та клієнтами.
• Впевнена робота з Google Workspace / Microsoft Office та сучасними інструментами для управління задачами.
• Хороші комунікаційні та переговорні навички.
• Англійська мова на рівні B2 або вище — для регулярної роботи з міжнародною командою та партнерами.
• Високий рівень відповідальності та уваги до деталей.
• Самостійність, ініціативність та орієнтація на результат.
• Здатність швидко розбиратися в нових темах і знаходити практичні рішення.

Буде перевагою

• Досвід роботи в міжнародних або технологічних компаніях.
• Досвід організації бізнес-заходів, конференцій, презентацій або інших подій.
• Досвід роботи з міжнародними партнерами та клієнтами.
• Досвід запуску нових проєктів або операційних процесів з нуля.
• Досвід роботи в компаніях із динамічним середовищем та невеликою локальною командою.

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній технологічній компанії.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Роботу з офісу у Львові.
• Різнопланові проєкти та можливість працювати з багатьма напрямками діяльності компанії.
• Високий рівень самостійності та можливість безпосередньо впливати на результат.
• Пряму взаємодію з керівництвом та міжнародною командою.
• Конкурентну компенсацію.
• Можливість професійного розвитку разом із компанією.

Зайнятість: повна.