Менеджер з розвитку

Нова пошта — лідер експрес- доставки в Україні. Наша команда постійно зростає, і зараз ми шукаємо: «Менеджер з розвитку, Департамент посилкової термінальної логістики».

Ми пропонуємо тобі:

• «білу» заробітну плату, оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження;
• дружній колектив;
• медичне страхування;
• страхування життя;
• можливість кар'єрного зростання.

Що потрібно робити:

1. Пошук та підбір приміщень:

• Пошук приміщень відповідно до плану розвитку мережі компанії по всій Україні.
• Підбір об'єктів під визначені формати та вимоги компанії.
• Аналіз ринку комерційної нерухомості у визначених містах та регіонах.
• Робота з власниками нерухомості, забудовниками, брокерами та агентствами.
• Організація та проведення оглядів потенційних об'єктів.
• Первинна оцінка відповідності приміщення технічним, операційним та комерційним вимогам компанії.
• Збір інформації щодо площі, вартості оренди, комунальних платежів, стану приміщення, інженерних мереж, доступності та можливості проведення необхідних робіт.

2. Оцінка та погодження об'єктів:

• Підготовка матеріалів для внутрішнього погодження потенційних приміщень.
• Збір та систематизація технічної, юридичної та комерційної інформації щодо об'єкта.
• Координація огляду приміщення суміжними підрозділами компанії.
• Взаємодія з технічними, юридичними, фінансовими, операційними та іншими службами.
• Організація отримання необхідних висновків щодо можливості відкриття об'єкта.
• Контроль проходження всіх етапів внутрішнього погодження.

3. Проведення переговорів:

• Проведення переговорів із власниками приміщень щодо умов оренди.
• Узгодження орендної ставки, строку оренди, канікул, умов індексації та комунальних платежів.
• Узгодження розподілу відповідальності щодо ремонтних та підготовчих робіт.
• Переговори щодо компенсацій, покращень приміщення та інших комерційних умов.
• Досягнення максимально вигідних для компанії умов співпраці.
• Фіксація та супровід усіх досягнутих домовленостей.

4. Укладання та супровід договорів:

• Повний супровід процесу укладання договорів оренди та супутніх документів.
• Збір правовстановлюючих та інших необхідних документів від власника.
• Передача документів на юридичну перевірку.
• Координація погодження договору між власником та внутрішніми підрозділами компанії.
• Контроль внесення правок та погодження фінальної редакції договору.
• Організація підписання договорів, додаткових угод, актів приймання-передачі та інших документів.
• Контроль своєчасного отримання оригіналів документів.
• Ведення та актуалізація реєстру договорів і супроводжуючої документації.

5. Документальний супровід об'єкта:

• Формування повного пакета документів по кожному об'єкту.
• Контроль наявності всіх необхідних погоджень, актів, договорів та додаткових угод.
• Супровід документів у внутрішніх системах компанії.
• Контроль строків дії договорів та виконання договірних умов.
• Підготовка документів для продовження, зміни або розірвання договорів.
• Супровід змін орендної ставки, площі, реквізитів, умов співпраці тощо.
• Ведення електронного та, за необхідності, паперового архіву документів.

6. Супровід відкриття об'єкта:

• Передача погодженого приміщення відповідальним підрозділам для подальшої підготовки та відкриття.
• Координація питань, що виникають із власником під час проведення ремонтних або підготовчих робіт.
• Контроль виконання власником погоджених зобов’язань.
• Організація підписання актів приймання-передачі.
• Супровід об'єкта до моменту фактичного запуску в роботу.

7. Робота з діючою мережею:

• Супровід питань щодо чинних договорів оренди.
• Переговори щодо перегляду орендних ставок та умов співпраці.
• Переукладання та продовження договорів.
• Пошук альтернативних приміщень у разі необхідності релокації об'єкта.
• Вирішення спірних організаційних питань з орендодавцями.
• Контроль виконання договірних зобов’язань сторонами.

8. Звітність та аналітика:

• Ведення бази потенційних та погоджених об'єктів.
• Формування статусної звітності щодо пошуку та відкриття нових локацій.
• Контроль строків реалізації об'єктів.
• Аналіз вартості оренди та ринкових умов у регіонах.
• Формування прогнозів та планів щодо розвитку мережі.
• Контроль виконання встановленого плану з пошуку та запуску нових об'єктів.

Ми очікуємо від тебе:

• Вища освіта у сфері економіки, менеджменту, права, нерухомості, будівництва або фінансів;
• Досвід роботи від 2 років у напрямках розвитку мережі, комерційної нерухомості, оренди, expansion, facility management або суміжних сферах;
• Практичний досвід пошуку та підбору комерційних приміщень;
• Досвід проведення переговорів із власниками нерухомості;.
• Досвід укладання та супроводу договорів оренди;
• Досвід одночасного ведення декількох об'єктів на різних етапах буде перевагою;
• Буде значною перевагою.досвід роботи у великих роздрібних, логістичних, банківських, аптечних або інших мережевих компаніях;
• Готовність працювати з об'єктами у різних регіонах України;
• Готовність до регулярних відряджень по Україні;
• Наявність водійського посвідчення категорії B;
• Бажано наявність досвіду активного водіння;
• Готовність до роботи з великою кількістю регіональних об'єктів одночасно;
• Розуміння базових юридичних та фінансових аспектів орендних відносин;
• Вміння проводити складні переговори та відстоювати інтереси компанії;
• Володіння навичками оцінки комерційної доцільності об'єкта;
• Вміння працювати з великою кількістю документів та паралельних задач;
• Впевнена робота з Excel / Google Sheets та корпоративними системами документообігу;
• Самостійність у прийнятті рішень;
• Високий рівень відповідальності;
• Організованість та системність;
• Уважність до деталей та документів;
• Здатність вести одночасно велику кількість об'єктів;
• Вміння працювати в умовах швидких змін та обмежених термінів;
• Ініціативність та проактивність;
• Вміння вибудовувати довгострокові партнерські відносини з власниками нерухомості;
• Високі комунікативні навички.

Що ми гарантуємо?

• Стабільний та повністю офіційний дохід, що відповідає ринковим стандартам.
• Програми медичного страхування та страхування життя.
• 26 днів оплачуваної щорічної відпустки та 100% оплата лікарняних.
• Офіційне працевлаштування та бронювання згідно з чинним законодавством і квотами компанії.
• Постійний розвиток та навчання у нашому Корпоративному університеті. Якщо все це про тебе і ти бажаєш стати частиною Нової пошти — надсилай своє резюме.