Адміністратор, адміністраторка

ГО «Вест Юкрейн Діджитал» шукає адміністратора/ку, який/яка допомагатиме забезпечувати щоденну організаційну роботу команди та взаємодію з підприємцями, партнерами й відвідувачами.

Основні обов’язки:

• прийом та опрацювання вхідних звернень;
• комунікація з підприємцями, партнерами, експертами та відвідувачами;
• організація запису на консультації та зустрічі;
• ведення календаря зустрічей та активностей;
• організаційна підтримка тренінгів, семінарів, зустрічей та інших заходів;
• реєстрація учасників та комунікація з ними;
• робота з документами, таблицями та внутрішніми реєстрами;
• ведення та актуалізація баз контактів;
• підготовка необхідних матеріалів для заходів та зустрічей;
• допомога команді в організації поточних процесів;
• виконання адміністративних та організаційних завдань.

Ми очікуємо:

• грамотну українську мову;
• хороші комунікаційні навички;
• організованість та уважність до деталей;
• відповідальність та пунктуальність;
• вміння працювати з декількома задачами одночасно;
• впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Gmail та іншими онлайн-інструментами.

Буде перевагою:

• досвід роботи з підприємцями або клієнтами;
• досвід роботи адміністратором, координатором, офіс-менеджером або на схожій позиції;
• досвід організації заходів;
• досвід роботи у громадському секторі;
• знання англійської мови;
• досвід роботи з CRM.

Ми пропонуємо:

• участь у проєктах з підтримки підприємництва та розвитку бізнесу;
• професійний розвиток, навчання та можливості для зростання;
• динамічну роботу та цікаві завдання;
• роботу в дружній та професійній команді;
• комфортний офіс та гнучкі умови роботи;
• конкурентну оплату праці.

Якщо тобі цікаво працювати з людьми, розвиватися у сфері підтримки підприємництва та бути частиною команди, яка створює можливості для українського бізнесу — будемо раді познайомитися саме з тобою!