Асистент керівника

Асистент власника компанії / Офіс-менеджер

МПП «ІЛОНА» — виробнича компанія, лідер у своїй галузі з виробництва національних хлібів, лавашів, піти та авторських видів хліба. Компанія має власну мережу магазинів, та преміальних закладів харчування.

У зв’язку з розвитком компанії запрошуємо до команди Асистента власника компанії / Офіс-менеджера.

Це позиція для системної та організованої людини, яка допоможе власнику ефективно використовувати свій час, триматиме під контролем важливі доручення та забезпечуватиме якісну адміністративну підтримку.

Основні завдання

1. Організація робочого часу власника

• ведення та планування календаря, зустрічей і переговорів;
• підготовка робочого дня та необхідних матеріалів;
• організація відряджень і ділових поїздок.

2. Адміністративна підтримка

• підготовка документів, презентацій, звітів та інформаційних матеріалів;
• організація документообігу та підписання документів;
• ведення протоколів та організаційних матеріалів за результатами нарад.

3. Контроль виконання доручень

• ведення реєстру доручень власника компанії;
• контроль відповідальних та термінів виконання;
• своєчасне інформування власника про статус та можливі затримки.

4. Внутрішні, зовнішні та міжнародні комунікації

• організація комунікації власника з керівниками підрозділів, клієнтами, партнерами та постачальниками;
• ділове листування українською та англійською мовами;
• організація переговорів та взаємодії з іноземними партнерами.

5. Офіс-менеджмент

• забезпечення організованої та безперебійної роботи офісу;
• взаємодія з постачальниками офісних послуг та організація необхідних закупівель;
• організація прийому гостей, зустрічей та корпоративних заходів.

Наш кандидат

• вища освіта;
• досвід роботи від 2 років на позиції асистента керівника / власника бізнесу, Executive Assistant, офіс-менеджера або адміністративного координатора;
• впевнене володіння Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Google Workspace;
• грамотне ділове листування;
• досвід організації зустрічей, відряджень та ділових заходів;
• англійська мова — Upper-Intermediate (B2) або вище;
• досвід роботи з іноземними партнерами буде перевагою;
• досвід роботи у виробничій компанії — перевага.

Особисті якості

• системне мислення;
• висока самоорганізація;
• відповідальність за результат;
• уважність до деталей;
• ініціативність;
• дипломатичність;
• комунікабельність;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• високий рівень конфіденційності.

Важливо: ми шукаємо не просто виконавця доручень. Нам потрібна людина, яка розуміє контекст, вміє передбачити наступний крок, нагадати про важливе та довести завдання до результату.

Ми пропонуємо

• повну зайнятість;
• п’ятиденний робочий тиждень;
• роботу в комфортному офісі МПП «ІЛОНА»;
• професійне середовище у великій виробничій компанії;
• обіди;
• навчання;
• можливість безпосередньо працювати з власником та глибоко розуміти бізнес-процеси компанії.

Місце роботи: Кременчук, пр. Свободи 176

Заробітна плата: 22−27 т грн (залежить від рівня кандидата)

Як відгукнутися

Надсилайте резюме.

У супровідному повідомленні коротко зазначте:

1. Ваш досвід роботи безпосередньо з власником або топменеджером компанії;

2. рівень англійської мови;

3. які завдання в роботі асистента є Вашою найсильнішою стороною.