Бухгалтер з первинної документації, ТМЦ та управлінського обліку

Медична клініка шукає системного та уважного спеціаліста, який відповідатиме за первинну документацію, товарний облік, роботу з 1С та CRM, контроль собівартості, залишків і списань.

Нам потрібна людина, яка зможе вибудувати та надалі підтримувати чітку систему обліку: від надходження товару до його використання та списання.

Основні обов’язки

1. Первинна документація

• Приймання, перевірка та систематизація вхідної первинної документації.
• Робота з рахунками, накладними, актами, чеками, квитанціями та іншими первинними документами.
• Контроль наявності необхідних документів від постачальників.
• Ведення структурованого електронного та паперового архіву.
• Взаємодія з головним бухгалтером.

2. Товарний облік та ТМЦ

• Внесення закупівель і надходжень у 1С та CRM.
• Оприбуткування препаратів, медичних виробів, косметики, витратних матеріалів, господарських товарів та інших ТМЦ.
• Ведення та впорядкування номенклатури.
• Контроль закупівельної вартості, одиниць виміру, партій, серій та термінів придатності.
• Контроль відповідності фактично отриманого товару первинним документам та даним облікових систем.

3. Основні засоби та майно клініки

• Облік медичного обладнання, апаратів, меблів, комп’ютерної та іншої техніки, інструментів та майна клініки.
• Внесення активів у 1С.
• Підготовка документів для постановки активів на бухгалтерський облік та введення в експлуатацію.
• Ведення реєстру основних засобів та інвентарних номерів.
• Контроль внутрішнього переміщення та фактичного місцезнаходження майна.
• Взаємодія з головним бухгалтером щодо обліку основних засобів.

4. Собівартість послуг

• Розрахунок собівартості медичних, косметологічних, апаратних та інших послуг клініки.
• Створення та актуалізація калькуляційних карт послуг.
• Розрахунок вартості препаратів та витратних матеріалів, які використовуються для кожної процедури.
• Перерахунок собівартості при зміні закупівельних цін.
• Розподіл витрат та собівартості за відповідними рахунками, статтями, напрямками та підрозділами.
• Підготовка даних щодо собівартості для управлінської звітності.

5. Контроль списань та CRM

• Контроль правильності списання препаратів і витратних матеріалів відповідно до проведених процедур.
• Перевірка автоматичних та ручних списань у CRM.
• Контроль відповідності фактичного використання матеріалів калькуляційним картам.
• Виявлення некоректних, відсутніх або подвійних списань.
• Звірка даних CRM та 1С.
• Контроль та аналіз виявлених розбіжностей.

6. Залишки та формування замовлень

• Постійний контроль складських залишків.
• Контроль мінімальних та критичних залишків.
• Контроль термінів придатності.
• Формування переліку товарів та матеріалів, які необхідно замовити.
• Підготовка листа замовлення на підставі фактичних залишків та споживання.
• Контроль надлишкових запасів та товарів із низькою оборотністю.

7. Інвентаризація

• Організація та проведення регулярних інвентаризацій.
• Звірка фактичних залишків із CRM та 1С.
• Виявлення нестач, надлишків та інших розбіжностей.
• Аналіз причин виникнення розбіжностей.
• Підготовка звітів за результатами інвентаризацій.

8. Управлінська звітність

Регулярна підготовка для керівництва інформації щодо:

• фактичних та критичних залишків;
• необхідних закупівель;
• товарів із наближенням терміну придатності;
• результатів інвентаризацій;
• нестач та надлишків;
• розбіжностей між CRM, 1С та фактичними залишками;
• собівартості послуг та її змін;
• аномального споживання препаратів і матеріалів;
• проблем зі списаннями;
• відсутньої первинної документації.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з 1С.
• Досвід роботи з первинною документацією та ТМЦ.
• Розуміння принципів бухгалтерського та складського обліку.
• Розуміння принципів формування собівартості.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Досвід роботи з CRM буде перевагою.
• Висока уважність до цифр та деталей.
• Системність та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Вміння знаходити розбіжності та доводити їх до усунення.
• Високий рівень відповідальності та самостійності.

Досвід роботи у медичній клініці, косметології, фармацевтичній сфері або іншому бізнесі з великою кількістю товарних позицій буде значною перевагою.

Головний результат роботи

У будь-який момент ми повинні точно розуміти:

що придбано → що отримано → де знаходиться → скільки залишилось → на яку послугу використано → чи правильно списано → яка фактична собівартість → що необхідно замовити.

Шукаємо не просто оператора 1С, а людину, яка візьме на себе відповідальність за порядок і точність у системі товарного та управлінського обліку клініки.

Ми пропонуємо

• Заробітна плата: 25000 — 35000 залежно від досвіду та компетенцій кандидата.
• Графік роботи: 5 днів на тиждень, з 10:00 до 18:00.
• Робота в офісі клініки.
• Окремий власний кабінет та комфортне робоче місце.
• Знижки на послуги клініки для співробітників.
• Регулярне професійне навчання за рахунок/за підтримки клініки.
• Участь у профільних конференціях, семінарах та інших освітніх заходах.
• Можливість професійного розвитку разом із клінікою та участі у побудові системи обліку з етапу запуску.
• Стабільна довгострокова робота в сучасній медичній клініці.