Офіс-менеджер

Ми Компанія «POLAX» — виробник, лідер на ринку оптових й роздрібних продажів будівельного, малярного, столярно-слюсарного інструментів та комплектуючих! Прогресивно розвиваємося навіть під час війни! Ми поєднуємо експертну якість і найвищі стандарти.

Шукаємо організованого, відповідального та активного офіс-менеджера, який стане людиною, що тримає під контролем важливі організаційні питання та допомагає офісу працювати комфортно й без збоїв.

Що потрібно буде робити:

• забезпечувати офіс усім необхідним: канцелярією, водою, кавою, побутовою хімією, паперовою продукцією тощо;
• контролювати роботу прибиральниці та побутові питання офісу;
• взаємодіяти з орендодавцем, сервісними службами та підрядниками;
• організовувати ремонт і обслуговування техніки та обладнання.
• адмініструвати внутрішній корпоративний портал: додавання співробітників, доступи, відпустки, структура документів;
• контролювати корпоративні мобільні номери та витрати;
• контролювати відвідування співробітників через систему ZKTeco;
• вести облік ТМЦ компанії;
• організовувати відправлення та отримання документів, зразків та ін. через служби доставки;
• комунікувати з постачальниками та сервісними організаціями;
• допомагати різним відділам компанії в організаційних питаннях.

Ми очікуємо від тебе:

• аналогічний досвід роботи;
• організованість та уважність до деталей;
• відповідальність — якщо взяв/ла задачу, доводиш її до результату;
• вміння самостійно знаходити рішення;
• грамотну комунікацію та доброзичливість;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;

Що ми пропонуємо:

• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00;
• офіс у центрі міста — 5 хвилин від метро «Ярослава Мудрого»;
• цікаву та різнопланову роботу;
• можливість бути в центрі організаційних процесів компанії;
• комфортну атмосферу;
• підтримку колег і можливість професійно розвиватися.

Якщо ти любиш порядок, вмієш організувати процес і тобі подобається бути людиною, на яку можна покластися — будемо раді познайомитися!