Асистент CEO (AI, Operations)

Бізнес-асистент CEO | AI & Operations

«Є люди, які стають більшими творцями компанії, ніж засновник. Ми шукаємо саме таку людину»

ТОВ «Арка-Строй» — будівельна компанія, офіційно визнана підприємством критичної інфраструктури.

Ми реалізуємо комерційні проєкти: реконструкції, будівництво та ремонти для для благодійних фондів, ритейлів, державних та комерційних замовників.

Офіс компанії в центрі міста Дніпро, біля Менори. При цьому ми дуже прості і відкриті.

Маємо вектор на міжнародне співробітництво в частині залучення професійних кадрів з інших країн, а також на весь можливий потенціал нашої країни. Напрям, який у перспективі також буде розвиватися за участю цієї позиції.

Зараз ми в пошуках не секретаря і не класичного адміністратора, а людину, яка стане правою рукою керівника та поступово зможе вирости в операційного менеджера / керівника напрямку.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна людина, яка хоче не просто «мати роботу», зростати, брати відповідальність і бачити результат своєї роботи.

Це позиція для людини на етапі активного професійного становлення, яка хоче багато чого навчитися, спробувати себе в різних сферах бізнесу та з часом перейти від виконання задач до управління процесами. Для людини, у якої амбіції та прагнення самоосвіти й самореалізації є пріоритетнішими і за інші життєві надбання.

Нам важливо, щоб ви:

• були проактивними — якщо бачите проблему, не чекаєте інструкції, а шукаєте рішення;
• швидко вчилися і не боялися незнайомих задач;
• були цифрово грамотними та активно використовували ChatGPT, Gemini та інші AI-інструменти;
• хотіли навчитися автоматизувати рутинні процеси за допомогою AI;
• вміли не тільки писати повідомлення, а й звичайно говорити з людьми телефоном;
• не боялися зателефонувати клієнту, банку, субпідряднику, кандидату чи державній установі та вирішити питання;
• були сильними комунікаторами і могли спокійно вести складну розмову;
• могли швидко перемикатися між різними задачами;
• хотіли з часом перейти від виконання доручень до самостійного управління процесами.

Якщо ви з тих людей, хто після отримання задачі не питає «а як?», а спочатку пробує розібратися сам — нам варто познайомитися.

Що потрібно буде робити

Документи та інформація

• працювати з «Вчасно», Paperless та іншими цифровими сервісами;
• аналізувати документи та швидко знаходити потрібну інформацію;
• контролювати документообіг і виконання задач.

AI та аналітика

• використовувати AI для перевірки договорів, актів, кошторисів;
• разом із зовнішнім юристом аналізувати документи та виявляти потенційні ризики;
• створювати прості кошториси;
• рахувати бюджети, собівартість і маржинальність;
• поступово автоматизувати рутинні процеси компанії.

Тендери

• аналізувати тендерну документацію;
• знаходити вимоги та ризики;
• готувати документи;
• брати участь у підготовці та проведенні тендерів.

HR та міжнародний напрям

• шукати працівників — від інженерів до будівельників;
• спілкуватися з кандидатами телефоном;
• проводити первинний відбір;
• координувати співбесіди та вихід людей на роботу;
• у перспективі — брати участь у розвитку міжнародного напряму залучення професійних кадрів.

Комунікація

Це важлива частина роботи.

Вам доведеться дзвонити, а не тільки переписуватися.

Клієнти, підрядники, кандидати, постачальники, державні установи — потрібно буде вміти швидко вийти на контакт, поставити правильні питання, домовитися та довести питання до результату.

Якщо ви принципово не любите телефонні дзвінки — ця вакансія вам не підійде.

Організація та логістика

• планувати відрядження керівника;
• шукати оптимальні маршрути;
• організовувати проживання та інші деталі поїздок;
• контролювати виконання домовленостей.

Їздити у відрядження замість керівника не потрібно.

Що ви отримаєте

Це позиція, де можна за кілька років пройти шлях від бізнес-асистента до операційного менеджера або керівника окремого напрямку.

Ви будете безпосередньо бачити, як приймаються рішення, укладаються договори, формуються бюджети, виграються тендери, наймаються люди та реалізуються великі будівельні проєкти.

Фактично ви отримаєте практичну школу управління процесами, а не просто набір посадових обов’язків.

Умови

Стартова зарплата: 30 000 грн + бонуси.

Після того як ви доведете здатність самостійно вести процеси та брати відповідальність, передбачене зростання до 40 000−50 000грн.

Для людини, яка виростає до рівня операційного менеджера, можливий подальший перегляд компенсації відповідно до рівня відповідальності та результату.

• Пн-Пт, 9:00—18:00.
• Робота в стабільній компанії зі статусом критичної інфраструктури.
• Безпосередня робота з керівником.
• Реальна можливість професійного та фінансового росту.
• Здоровий спосіб життя вітається — час на спорт протягом робочого дня можна нормально узгодити, якщо робочий процес під контролем.

Кому точно не до нас

Якщо вам потрібна робота, де:

• все чітко розписано по пунктах;
• нові задачі викликають стрес;
• потрібно тільки виконувати вказівки;
• ви не любите телефонні розмови;
• не хочете брати відповідальність;
• головне — відсидіти робочий день,

• ця вакансія вам, скоріш за все, не підійде.

А якщо хочете перевірити, наскільки далеко можете вирости, працюючи безпосередньо поруч із власником бізнесу, — надсилайте резюме.