Головний спеціаліст Відділу матеріально-технічного забезпечення

Вимоги:

• громадянство України;

• наявність вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;

• вільне володіння державною мовою

Умови роботи: призначення на посаду строкове на період дії воєнного стану до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Обов’язки:

Здійснення заходів, спрямованих на належне матеріально-технічне забезпечення діяльності Головного управління та його структурних підрозділів: підготовка інформації про потребу у матеріальних цінностях та необхідній документації для їх придбання, забезпечення безперебійної роботи технічних засобів, організація роботи автотранспорту Головного управління та контроль за його використанням.

Забезпечення, відповідно до укладених договорів, отримання матеріальних цінностей (за довіреністю керівництва), їх зберігання та видачу структурним підрозділам Головного управління. Оформлення відповідних первинних документів.

Забезпечення належного функціонування друкувальної та копіювальної техніки в Головному управлінні.

Прийняття участі у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей відповідно до наказів Головного управління.

Здійснення заходів для забезпечення належного стану електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення в приміщеннях Головного управління та його структурних підрозділах.

Впровадження систем енергетичного менеджменту в Головному управлінні, зокрема:

• енергетичне планування;
• здійснення енергомоніторингу в будівлях;
• проведення поточного аналізу споживання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг за будівлями, виявлення причини відхилень від норми та їх усунення;
• забезпечення обміну інформацією та публікація інформації про споживання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг;
• розроблення пропозицій щодо впровадження енергоефективних заходів у будівлях на наступний рік;
• визначення потенціалу економії енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг у будівлях;
• здійснення моніторингу, розрахунку і оцінки показників ефективності використання енергетичних ресурсів;
• прогнозування споживання енергетичних ресурсів;
• здійснення контролю за досягненням індикативних та операційних цілей систем енергетичного менеджменту;
• підготовку і виконання передбачених законодавством процедур щодо забезпечення енергосервісу у відповідних будівлях (у разі наявності діючих енергосервісних договорів);
• участь у проведенні публічних закупівель енергоспоживчої продукції (товарів) та послуг, пов’язаних із споживанням енергії з дотриманням критеріїв енергоефективності;
• розроблення та впровадження інформаційних матеріалів та навчальних програм для працівників та відвідувачів Головного управління, спрямованих на формування відповідального та ощадного ставлення до споживання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг;
• навчання персоналу структурних підрозділів Головного управління;
• розроблення та впровадження систем мотивації ефективного енергоспоживання;
• підготовка до укладення договорів з підприємствами — постачальниками енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг у межах затверджених лімітів споживання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг;
• проведення розрахунку базових рівнів споживання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг будівлями;
• інвентаризацію будівель, які перебувають у володінні та/або користуванні (господарському віданні, оперативному управлінні) Головного управління, із внесенням експлуатаційних та енергетичних характеристик до бази даних будівель;
• збір, внесення та актуалізацію в базі даних будівель відомостей щодо експлуатаційних та енергетичних характеристик будівель.

Здійснення заходів щодо охорони праці, дотримання правил санітарних норм, пожежної безпеки в Головному управлінні та подання звітності. Прийняття участі у розробці інструкцій з питань охорони праці, пожежної безпеки.

Розгляд листів юридичних та фізичних осіб, заяв і скарг громадян, запитів на публічну інформацію, що надходять до Головного управління, підготовка проєктів відповідей на них та роз’яснень в межах, що належить до компетенції відділу.

Виконання інших обов’язків, визначених Положенням про відділ матеріально-технічного забезпечення, Головного управління за дорученням начальника відділу, в межах компетенції, та виконання посадових обов’язків начальника відділу у зв’язку з його тимчасовою відсутністю.