Секретар керівника

Вимоги:

• Проектна документація: облік, копіювання, сканування та архівування креслень, кошторисів та технічних паспортів.
• Будівельний документообіг: первинне сортування та контроль підписання актів виконаних робіт (КБ-2в, КБ-3), договорів підряду та субпідряду.
• Зв’язок з об'єктами: координація обміну документами між центральним офісом, виконробами на будівельних майданчиках та постачальниками.

• Програма 1С (або BAS): базові навички роботи (виписка рахунків, довіреностей на отримання ТМЦ, завантаження та перевірка первинних документів).
• Електронний документообіг (Вчасно / M.E.Doc): впевнений користувач (прийом, відправка, контроль підписання електронних документів ЕЦП/КЕП з боку контрагентів).
• Первинна документація: збір, перевірка правильності заповнення реквізитів, реєстрація та передача головному бухгалтеру актів, видаткових та податкових накладних.
• Звірка з контрагентами: контроль повернення підписаних примірників договорів та актів від постачальників матеріалів і субпідрядників.
• Діловодство: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, наказів по підприємству, ведення журналів обліку.
• Робота з ПК: MS Office (Word, Excel — ведення внутрішніх реєстрів), Google Workspace, робота з корпоративною поштою.
• Офісна техніка: робота з БФП (особливо сканування великих обсягів документів), міні-АТС.
• Життєзабезпечення офісу
• Досвід роботи: від 1 року на позиції секретаря, офіс-менеджера або помічника бухгалтера (бажано в будівництві або виробництві).
• Освіта: вища або середня спеціальна (економічна, бухгалтерська, юридична або будівельна освіта буде значною перевагою).
• Грамотність: вільне володіння діловою українською мовою для ведення переписки та спілкування з держорганами.
• Уважність до деталей: критично важлива якість для перевірки цифр, адрес об'єктів будівництва та реквізитів у рахунках й актах.
• Дисциплінованість та системність: вміння підтримувати ідеальний порядок у паперовому та електронному архівах.
• Стресостійкість та багатозадачність: здатність оперативно переключатися між поточними завданнями офісу, запитами бухгалтерів та дзвінками з будівельних майданчиків.
• Графік роботи планується 5/2 з 9:00 до 18:00, можливий гібридний формат.