HR-помічник

SYMBOL — мережа мультибрендових магазинів luxury сегменту. Ми пишаємося нашою 27-річною, історією розвитку на ринку України.

Наші магазини представлені у Харкові, Києві, Дніпрі, Одесі, Львові, Запоріжжі, Ужгороді, Івано-Франківську.

Symbol запрошує до своєї команди: кваліфікованогоHR-помічника.

Основна мета посади: Забезпечити бездоганний, швидкий та турботливий процес переходу кандидата в статус співробітника компанії згідно з внутрішніми стандартами.

Обов’язки (Ваші щоденні задачі):

• Супровід майбутніх співробітників: комунікація з кандидатами після прийняття позитивного рішення про найм.
• Моніторинг кандидатів на відповідність критеріям внутрішньої безпеки перед офіційним працевлаштуванням.
• Координація працевлаштування: підготовка та надсилання кандидату вичерпного переліку документів для офіційного оформлення, при необхідності допомогти розібратись, який саме документ підійде для працевлаштування.
• Логістика оформлення: узгодження з кандидатом та внутрішніми локаціями (магазин чи офіс) точної дати, часу і місця підписання документів.
• Адміністрування найму: супровід кандидата під час оформлення та оперативна передача всього пакету документів до відділу кадрів.
• Контроль виходу: фінальний моніторинг і зустріч нового працівника на робочому місці в його перший день.

Вимоги до кандидата:

• Навички: високий рівень самоорганізації, вміння працювати з документами та конфіденційною інформацією.
• Комунікація: чітка, грамотна усна та письмова мова (українська), вміння ввічливо, але наполегливо контролювати дедлайни.
• Особисті якості: педантичність, пунктуальність, емпатія та стресостійкість.
• Досвід: буде перевагою досвід роботи в кадровому діловодстві, клієнтській підтримці або на аналогічній адмін-посаді.

Що ми пропонуємо:

• Процеси: чіткий, прописаний покроковий алгоритм роботи — ви завжди знатимете, що робити далі.
• Стажування з наставником.
• Стабільність: офіційне працевлаштування та конкурентна заробітна плата.
• Графік: повна зайнятість (5\2, з 9:00 до 18:00) в комфортному офісі (оскільки робота пов’язана з документами).
• Кар'єра: чудовий старт для переходу в HR фахівця або фахівця з адаптації (Onboarding), або кадрову службу.