Менеджер із закупівель та контрактного управління

ВБО«Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років розвиває послуги у сфері громадського здоров’я та соціальної підтримки. Організація реалізує програми у сфері протидії ВІЛ, туберкульозу та іншим соціально значущим хворобам, забезпечує гуманітарну підтримку в умовах війни, розвиває послуги психосоціальної допомоги, а також підтримує програми з протидії насильству та розвитку економічної незалежності жінок.

Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти прозорості, підзвітності та ефективного використання ресурсів.

Детальніше про нас — www.convictus.org.ua

Ми очікуємо від кандидата:

• Вищу освіту у сфері права, фінансів, економіки, менеджменту або іншому релевантному напрямі.
• Досвід роботи у сфері закупівель, контрактного управління, фінансового або операційного контролю від 3 років, бажано у неприбутковому секторі, міжнародних організаціях або проєктах міжнародної технічної допомоги.
• Практичний досвід організації та проведення закупівельних і тендерних процедур, роботи з договорами, технічними завданнями, специфікаціями та супровідною документацією.
• Розуміння принципів закупівель за кошти міжнародних донорів, вимог щодо прозорості, конкурентності, обґрунтованості цін, запобігання конфлікту інтересів та належного документування.
• Здатність аналізувати ринок, порівнювати пропозиції, оцінювати обґрунтованість цін та виявляти потенційні закупівельні й контрактні ризики.
• Розуміння принципів внутрішнього контролю та комплаєнсу, бажано — практичний досвід роботи відповідно до політик і процедур міжнародних донорів.
• Високу уважність до деталей, здатність працювати з великим обсягом документації та перевіряти взаємну відповідність технічних, договірних і фінансових документів.
• Англійську мову на рівні, достатньому для роботи з договорами, закупівельними правилами, політиками та процедурами міжнародних донорів.
• Аналітичне мислення, системність, відповідальність, принциповість та здатність самостійно організовувати роботу.Тоді запрошуємо Вас приєднатися до нашої дружної команди.

Основні обов’язки:

• Планування та проведення закупівель — участь у формуванні плану закупівель, організація та проведення закупівельних і тендерних процедур відповідно до внутрішніх політик Організації та вимог донорів.
• Аналіз ринку та контроль обґрунтованості цін — дослідження ринку, порівняння пропозицій, оцінка конкурентності та відповідності вартості товарів і послуг ринковим умовам.
• Контроль закупівельної документації — перевірка технічних завдань, специфікацій, пропозицій, протоколів та іншої документації на повноту, коректність і взаємну відповідність.
• Управління договорами — перевірка договорів на відповідність результатам закупівлі, супровід їх виконання та контроль дотримання постачальниками погоджених цін, характеристик, кількості, строків та інших умов.
• Контроль перед оплатою — звірка договорів, специфікацій, рахунків, актів, накладних та інших підтвердних документів; виявлення та врегулювання невідповідностей до передачі документів на оплату.
• Комплаєнс у сфері закупівель та договорів — забезпечення відповідності закупівель і договорів внутрішнім політикам Організації, умовам грантових угод, вимогам донорів та встановленим принципам прозорості, конкурентності, запобігання конфлікту інтересів і належного документування.
• Управління постачальниками та закупівельними ризиками — перевірка постачальників, виявлення потенційних ризиків, контроль повноти закупівельної документації та її готовності до донорських перевірок і аудитів.
• Розвиток системи закупівель — участь у вдосконаленні закупівельної політики, процедур, контрольних механізмів, шаблонів та інструментів Організації.

Ми пропонуємо Вам:

• Співпрацю з однією з провідних українських неурядових організацій, що реалізує масштабні програми за підтримки міжнародних партнерів.
• Можливість безпосередньо впливати на розвиток і вдосконалення системи закупівель, контрактного управління та внутрішнього контролю Організації.
• Роботу із закупівлями та договорами в межах проєктів міжнародних донорів.
• Професійний розвиток та можливість впроваджувати сучасні підходи до закупівельного і контрактного управління.
• Гнучкий формат співпраці (офіс у місті Києві, можливість комбінованої та дистанційної роботи).
• Можливість співпраці з фахівцем/фахівчинею, зареєстрованим/ою як ФОП.
• Конкурентний рівень винагороди.

• Роботу в професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.

Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.

Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме із обов’язковим зазначенням бажаного рівня винагороди на адресу: [apply]

Кінцевий термін подання резюме — 11.09.2026 року.