Головний фахівець із закупівель

Тернопільська обласна організація Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Головного фахівця із закупівель

Тернопільська обласна організація Товариства Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Тернопільської обласної організації Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску.
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.

Обов’язки:

• Організовувати приймання, розгляд та оцінку тендерних пропозицій учасників;
• Перевіряти відповідність тендерних пропозицій вимогам тендерної документації;
• Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації про закупівлі в електронній системі Zakupivli.pro;
• Приймати участь у формуванні та внесенні змін до річного плану закупівель відповідно до потреб організації та вимог законодавства у сфері закупівель;
• Готувати повний пакет закупівельної документації за тендерними закупівлями;
• Готувати проєкти договорів про закупівлю та додаткових угод до них;
• Пошук та відбір постачальників і підрядників відповідно до потреб проєктів;
• Збір комерційних пропозицій та підготовка порівняльних таблиць;
• Комунікація з постачальниками щодо умов співпраці, цін та термінів поставки;
• Підтримка процесу закупівель відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів;
• Підготовка та супровід закупівельної документації (запити цін, договори, акти, рахунки, накладні тощо);
• Підготовка та оформлення протоколів (засідань тендерного комітету, оцінки пропозицій тощо);
• Взаємодія з фінансовим та програмними відділами щодо закупівельних процесів;
• Контроль строків поставок та виконання договорів;
• Вести облік і архів документації щодо проведених закупівель;
• Взаємодіяти зі структурними підрозділами оранізації щодо визначення потреб у закупівлях;
• Консультувати працівників організації з питань проведення закупівель;
• Участь у засіданнях тендерного комітету.

Вимоги:

• Вища освіта (спеціаліст/магістр) у сфері фінансів, економіки, менеджменту, логістики або суміжній;
• Досвід роботи не менше 3 років в сфері закупівель;
• Знання законодавства України у сфері закупівель;
• Досвід закупівель у міжнародних/гуманітарних організаціях буде перевагою;
• Здатність швидко навчатися, уважність, аналітичні навички;

• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація, ініціативність;
• Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft 365 (Excel,Teams, Outlook, Sharepoint).

Умови роботи:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Участь у тренінгах та семінарах;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТООТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.