Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Ми — компанія, що розвивається на ринку дистрибуції продуктів для HoReCa.

Зараз ми знаходимося на етапі переходу до системної моделі роботи — з чіткими процесами, зонами відповідальності, регламентами та подальшою автоматизацією в BAS КУП.

Тому шукаємо не просто головного бухгалтера для ведення поточного обліку, а людину із системним мисленням, яка має досвід або готовність будувати фінансово-бухгалтерську функцію з нуля.

Для нас важливо, щоб бухгалтерський та фінансовий облік був зрозумілим, керованим і системним, а власник міг у будь-який момент отримувати достовірну інформацію про стан бізнесу.

Нам потрібна людина, якій цікаво не просто виконувати бухгалтерську функцію, а впливати на те, як ця функція буде побудована та працюватиме в компанії надалі.

Основні задачі

1. Бухгалтерський та податковий облік

• ведення та контроль обліку декількох суб'єктів бізнесу;
• торгові ФОП;
• ФОП, через який здійснюється оренда обладнання;
• підготовка до повноцінної роботи через ТОВ;
• подальше ведення ТОВ;
• ПДВ;
• податковий календар;
• підготовка та подання звітності;
• контроль своєчасності податкових платежів;
• заробітна плата;
• контроль правильності бухгалтерського та податкового обліку.

2. Закриття місяця та контроль обліку

• організація закриття звітного періоду;
• контроль залишків;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• взаєморозрахунки з покупцями та постачальниками;
• товарний облік;
• облік основних засобів;
• облік оренди обладнання;
• контроль незакритих операцій та необхідних коригувань;
• формування підсумкової інформації для власника.

3. Контроль фінансово-облікових процесів

Необхідно буде контролювати правильність та своєчасність роботи за напрямами:

• банк і платежі;
• каса;
• постачальники;
• покупці;
• первинна документація;
• складський облік;
• повернення та коригування;
• підзвітні кошти;
• транспорт;
• основні засоби;
• кавове обладнання, передане клієнтам;
• договори.

Що потрібно буде побудувати разом з нами

Ми хочемо поступово перейти від обліку, який залежить від конкретних людей, до системи, де зрозуміло хто, що, коли і за що відповідає.

Разом із головним бухгалтером плануємо впровадити:

• чіткий розподіл зон відповідальності;
• RACI-матрицю ключових процесів;
• регламенти та SOP;
• паспорти посад;
• систему взаємозамінності співробітників;
• фінансовий календар;
• платіжний календар;
• системний контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• систему зберігання бухгалтерських та первинних документів;
• реєстр договорів та доступів;
• стандартизовану процедуру закриття місяця;
• зрозумілу управлінську звітність для власника;
• подальшу автоматизацію процесів у BAS КУП.

Тобто завдання головного бухгалтера — не лише працювати всередині існуючої системи, а й допомогти її побудувати, впорядкувати та надалі забезпечувати її стабільну роботу.

Якого кандидата ми шукаємо

Для нас важливо:

• практичний досвід роботи головним бухгалтером;
• сильне знання бухгалтерського та податкового обліку України;
• досвід роботи з ФОП та ТОВ;
• впевнене знання ПДВ;
• впевнена робота в BAS КУП;
• розуміння товарного обліку;
• досвід роботи з постачальниками та покупцями;
• розуміння дебіторської та кредиторської заборгованості;
• вміння організувати та контролювати закриття місяця;
• здатність організовувати та контролювати роботу інших бухгалтерів;
• системне мислення;
• готовність на етапі побудови системи самостійно занурюватися в облік та процеси;
• вміння створювати зрозумілі правила, процедури та регламенти;
• уважність до цифр і документів;
• здатність аргументовано відстоювати професійну позицію;
• вміння пояснювати складні бухгалтерські та фінансові питання зрозумілою мовою.

Для нас особливо важливо, щоб людина могла не просто побачити або знайти проблему, а зрозуміти її причину та запропонувати реалістичний спосіб вирішення.

Перевагою буде досвід

• у дистрибуції;
• у торговій компанії;
• у HoReCa;
• у компаніях з великою кількістю товарних операцій;
• у структурі з декількома ФОП та юридичними особами;
• з BAS КУП;
• із впровадженням ERP-систем;
• з доопрацюванням 1С / BAS;
• з постановкою бухгалтерського обліку;
• з побудовою бухгалтерського або фінансово-бухгалтерського відділу;
• з автоматизацією бізнес-процесів.