Помічник керівника

Помічник керівника / Assistant Manager

Beauty Secret шукає в команду активного, відповідального та системного помічника керівника, який стане надійною правою рукою в операційних, організаційних та аналітичних питаннях. 🚀

Нам потрібна людина, яка не просто чекає на перелік завдань, а вміє думати, аналізувати, знаходити інформацію, пропонувати рішення та доводити задачі до результату.

Якщо вам подобається динамічна робота, ви легко працюєте з великим обсягом інформації, любите порядок у процесах та хочете професійно рости поруч із керівником — будемо раді познайомитися 🤍

📌 Що буде входити у ваші обов’язки:

🔹 Допомога керівнику в щоденних операційних процесах

• виконання робочих та організаційних доручень керівництва;
• контроль дедлайнів та виконання поставлених задач;
• ведення та систематизація робочої інформації;
• допомога в організації внутрішніх процесів компанії.

🔹 Робота з персоналом та наймом

• розміщення вакансій;
• пошук та первинний відбір кандидатів;
• комунікація з кандидатами;
• організація співбесід та стажувань;
• ведення відповідної звітності.

🔹 Звітність та аналітика

• робота з Google Таблицями / Excel;
• збір та систематизація показників;
• підготовка звітів для керівника;
• аналіз результатів роботи;
• виведення основних показників та динаміки;
• пошук причин просадок та точок росту.

🔹 Пошук інформації та підрядників

• пошук постачальників і порівняння пропозицій;
• пошук необхідних для роботи товарів, матеріалів, сервісів та послуг;
• комунікація з підрядниками;
• збір інформації, цін та умов;
• підготовка декількох варіантів для прийняття рішення керівником.

🔹 Робота з контентом та маркетинговими задачами

• участь у плануванні контенту;
• аналіз контенту та його результативності;
• моніторинг конкурентів і актуальних трендів;
• генерація нових ідей для Instagram, TikTok та інших каналів;
• пошук референсів;
• допомога в реалізації маркетингових ідей та проєктів.

🔹 А також інші цікаві та різнопланові завдання, пов’язані з розвитком компанії.

👩‍💻 Кого ми шукаємо?

Для нас важливо, щоб ви:

✨ були відповідальними та організованими;

✨ вміли працювати в режимі багатозадачності та правильно визначати пріоритети;

✨ впевнено користувалися комп’ютером, Google Таблицями та Excel;

✨ мали хороші аналітичні здібності та дружили з цифрами;

✨ вміли швидко знаходити потрібну інформацію;

✨ грамотно комунікували усно та письмово;

✨ не боялися нових та нестандартних завдань;

✨ були ініціативними — якщо бачите проблему, не просто повідомляєте про неї, а думаєте: «Як ми можемо це вирішити?»;

✨ були готовими навчатися та швидко опановувати нові програми й інструменти;

✨ мали бажання професійно рости разом із компанією.

Досвід на аналогічній посаді буде перевагою, але для нас не менш важливі мислення, відповідальність, швидкість навчання та бажання розвиватися.

⏰ Графік роботи

Понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00.

Субота та неділя — вихідні.

Водночас специфіка позиції передбачає готовність залишатися на зв’язку в неробочий час, якщо виникають важливі або термінові робочі питання.

💰 Заробітна плата та розвиток

На перший місяць роботи — 12 000 грн

Надалі заробітна плата переглядається та зростає залежно від рівня відповідальності, обсягу функціоналу та результатів роботи 📈

Перспектива росту до 25.000 грн до керівника відділу!

Ми шукаємо людину не на короткий період, а з перспективою довгострокової співпраці та професійного росту.

🤍 Що ви отримаєте:

• роботу безпосередньо з керівником та можливість бачити бізнес-процеси зсередини;
• різнопланові завдання замість одноманітної рутини;
• можливість розвивати навички в HR, аналітиці, маркетингу, менеджменті та організації бізнес-процесів;
• реальну можливість професійного та фінансового росту;
• досвід, який дозволить значно прокачати системність, самостійність та управлінське мислення;
• команду, яка розвивається та не стоїть на місці 🚀

📩 Як відгукнутися?

Надсилайте своє резюме через Work.ua.

У супровідному повідомленні напишіть декілька речень про себе та чому вас зацікавила саме ця вакансія.

Будемо раді познайомитися! 🤍

Можливо, саме ви станете тією людиною, якій ми зможемо довірити важливі процеси та разом із якою будемо рости далі 🚀