Особистий асистент

Supplax — це американська компанія з українським серцем, яка вже понад 5 років активно розвивається на ринку. Ми виконуємо роль віддаленого бек-офісу для майстрів у США, що спеціалізуються на ремонтних роботах. Наша команда налічує понад 100 фахівців та повністю бере на себе всі організаційні та операційні процеси, окрім самих ремонтних робіт. Серед них: маркетинг, продажі, управління командами майстрів, контроль якості, збір відгуків, навчання технічного персоналу тощо. Працюємо у 30+ найбільших містах США та вже успішно реалізували понад 30 000 ремонтних проєктів.

Детальніше про компанію ти можеш дізнатися за посиланням https://youtu.be/lwjSSnodHmg. Ти ознайомишся з нашою метою, критеріями, перевагами, а також відео-відгуками про роботу в Supplax від наших співробітників.

Наша команда постійно росте і зараз засновник компанії шукає собі віддаленого особистого асистента.

Ключова мета позиції — організувати всі сфери життя керівника, окрім бізнесу:

• побутові

• подорожі

• відпочинок на вихідні

• ведення особистого бюджету

• підтримка порядку в документах

• допомога в організації та веденні поточних процесів благодійного фонду

• ведення та розвиток соціальних мереж.

Ключова особливість даної вакансії — потрібно швидко перейти від виконання разових доручень до «взяти відповідальність за певні сфери». Від «замов харчі А, Б, В» до «організуй харчування родини». Від «замов квитки на дату …, забронюй готель …, знайди екскурсії …, зроби чекін» до «організуй подорож».

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи

• Гнучкий графік — завантаження ~8 годин/день, але можна виконувати задачі в зручний для вас час

• Зарплата в $ (за результатами співбесіди)

Ти точно наш, якщо…

• маєш досвід роботи персональним асистентом — від 2 років

• володієш англійською мовою не нижче рівня pre-Intermediate (листування, бронювання, подорожі, побутові послуги)

• вмієш працювати у швидкому темпі, системний та пунктуальний

• характеризуєш себе як відповідального та автономного

• здатний приймати рішення без мікроменеджменту

• готовий бути на зв’язку протягом дня, іноді виконувати завдання ввечері або у нестандартний час (не системно)

Буде перевагою:

• Досвід роботи в неурядових, благодійних організаціях

• Вміння працювати з сервісами бронювання, авіалініями, страховками, візовими процедурами

• Досвід в веденні соціальних мереж

• Навички роботи з Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar), ClickUp, Notion або подібними системами

• Досвід організації міжнародних подорожей

• Вміння вести простий бюджет та робити базове фінансове планування

• Високий рівень особистої культури, етичність, конфіденційність

Впізнаєш себе? Відгукуйся — ми чекаємо саме на твій відгук!