Офіс-менеджер

ТОВ «Завод Євроформат» входить у групу компаній «Євроформат», яка спеціалізується на виробництві продукції з металу й наданні послуг у сфері житлового та комерційного будівництва.

Основним напрямом діяльності Заводу є виробництво ліфтового обладнання.

Шукаємо свою команду Офіс-менеджера, що зможе тримати під контролем щоденні адміністративні процеси, вміє організувати документообіг та володіє відмінними комунікативними навичками.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу та конкурентну заробітну плату;
• офіційне працевлаштування;
• всі необхідні інструменти для результативної роботи;
• допомогу в самореалізації, професійний розвиток
• комфортні умови праці за графіком пн.-пт. 9.00−18.00

Функціональні обов«язки:

• організація документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• робота з поштовими відправленнями: реєстрація, відправка;
• координація комунікацій: прийом та переадресація телефонних дзвінків, управління загальною електронною поштою компанії;
• взаємодія з контрагентами: контроль роботи клінінга, кур«єрських служб,
• прийом відвідувачів офісу, виконання доручень директора (підготовка листів, узгодження зустрічей);
• забезпечення офісу всім необхідним: канцтовари, вода;
• організація відряджень: замовлення квитків, бронювання та оплата готелів.

Вимоги до кандидата:

• вміння працювати в багатозадачному режимі, незмінно якісно і результативно;
• досвід роботи в якості офіс-менеджера/помічника керівника/діловода від 2-х років;
• грамотна письмова та усна мова;
• відмінні комунікативні навички, дипломатичність, уважність

Якщо Вас зацікавила вакансія і Ваш досвід відповідає вимогам, надсилайте своє резюме.