Супервайзер з логістики

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні.

LOGISTICS SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Контроль щоденної логістичної діяльності, а також забезпечення технічного обслуговування обладнання, приміщень і інфраструктури MSF відповідно до стандартів і протоколів MSF з метою підтримання об'єктів у належному стані та сприяння розвитку місії.

Обов’язки:

• Моніторинг робіт з технічного обслуговування інфраструктури, управління немедичними запасами та обладнанням відповідно до стандартів MSF.
• Забезпечення перевірки та подальшого контролю об'єктів, що перебувають у підпорядкуванні лінійного керівника, шляхом щоденних відвідувань цих об'єктів і звітування про будь-які аномалії чи проблеми; оцінка потреб у відновлювальних роботах та супровід незначних будівельних/ремонтних робіт відповідно до вказівок керівника; перевірка дотримання норм безпеки в приміщеннях і моніторинг споживання пального та електроенергії механічними й електричними транспортними засобами, машинами та пристроями.
• Планування разом із лінійним керівником необхідних перевірок і робіт з технічного обслуговування енергетичних систем та їх конфігурацій відповідно до стандартів MSF.
• Координація та керівництво логістичною командою, що перебуває у його/її підпорядкуванні, включно з щоденним наглядом, контролем якості виконання робіт і визначенням завдань для кожного співробітника, складанням робочих графіків; організація та проведення командних нарад; участь у підборі персоналу команди, відвідування логістичних нарад і звітування про свою діяльність.
• Забезпечення технічного обслуговування автопарку, що включає планування та контроль своєчасного профілактичного і поточного обслуговування всіх транспортних засобів проєкту відповідно до стандартів MSF, а також інструктаж і контроль водіїв щодо правильних навичок водіння та проведення стандартних перевірок.
• Управління та супровід замовлень, що включає збір логістичних замовлень від різних підрозділів або медичних закладів; оформлення та відстеження замовлень відповідно до чинних процедур; надання технічної підтримки комірнику; здійснення місцевих закупівель згідно з процедурами постачання MSF; забезпечення належних умов приймання вантажів і матеріалів, що надходять, а також організацію та підготовку матеріалів перед їх відправленням.

Особливості підрозділу MSF:

• Нагляд за технічним обслуговуванням об'єктів MSF у м. Дніпро (офіс, гостьовий будинок, склад, база швидкої допомоги), забезпечення повної працездатності всіх об'єктів, їх відповідності операційним стандартам та ведення журналів ремонтних і технічних робіт.
• Моніторинг і організація обслуговування енергетичних систем на об'єктах MSF, забезпечення їх надійної роботи та запобігання перебоям у роботі, що включає планування ремонтів і координацію з технічними спеціалістами за потреби.
• Роль контактної особи з питань ІКТ (інформаційно-комунікаційні технології) підтримки (Східний Проєкт) та забезпечення безперебійного функціонування систем зв’язку й інформаційних систем для підтримки поточної операційної діяльності.
• Управління логістичними замовленнями та закупівлями для підтримання оптимального рівня запасів, забезпечуючи своєчасну наявність усіх необхідних матеріалів, витратних засобів і обладнання для задоволення операційних потреб в умовах надзвичайної ситуації.
• Контроль завантаження та розвантаження вантажів, забезпечення належного поводження та передачі матеріалів і запасів із дотриманням стандартів безпеки та протоколів під час транспортування.
• Підтримка фармацевтичної команди шляхом допомоги у моніторингу та зборі інформації про холодовий ланцюг на східних локаціях, забезпечення дотримання протоколів належної роботи та зберігання.
• Контроль інвентаризації засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), забезпечення наявності достатньої кількості засобів індивідуального захисту для персоналу, моніторинг рівнів їх використання та проведення регулярних перевірок для підтвердження відповідності всіх ЗІЗ вимогам стандартів безпеки в різних операційних умовах.
• Виконання обов’язків супервайзерів з логістики у польових локаціях під час їх відсутності (наприклад, через щорічну відпустку або тимчасову непрацездатність), забезпечуючи безперервність операційної діяльності та ефективне управління командами. Передбачає також перебування з ночівлею в приміщеннях MSF у локаціях, що наразі розташовані в Дніпропетровській, Харківській та Запорізькій областях.
• Відповідальність за розподіл кисневих балонів,
• Відповідальність за діяльність у сфері ГІС (геоінформаційних систем): збір та оновлення геоданих, надання просторової інформації командам, її інтеграція в операційне планування, а також надання інформації спеціалісту з ГІС за запитом.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язково — повна загальна середня освіта та формальна технічна підготовка.

Досвід роботи:

• Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді в MSF або іншій неурядовій організації (НУО)
• Знання у сфері ІКТ на рівні від середнього до високого; базові знання ГІС будуть перевагою.
• Знання англійської мови буде перевагою.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.