Офіс-менеджер

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який стане серцем нашого офісу та забезпечить його безперебійну, комфортну та ефективну життєдіяльність. У цій ролі ви відповідатимете за повний цикл адміністративної підтримки — від організації закупівель і координації підрядників до оперативного вирішення щоденних запитів команди.

Ця позиція передбачає високий рівень самостійності, системний підхід і відповідальність. Ви будете ключовою людиною, яка підтримує порядок, затишок та робочу атмосферу в локації без потреби в постійному контролі з боку керівництва, створюючи комфортні умови для ефективної роботи всієї компанії.

Компанія пропонує:

• Заробітна плата: 44 000 грн на період випробувального терміну та 48 500 грн після (стабільна виплата 2 рази на місяць).
• Індексація: Обов’язкова індексація заробітної плати відповідно до курсу євро після закінчення випробувального терміну.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: Офіційне оформлення з першого дня відповідно до КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Бронювання: Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства та статусу компанії.
• Професійний розвиток: Системна адаптація, менторство та підтримка на період входження в посаду, а також можливість професійного навчання.
• Кар'єрні можливості: Прозора система вертикального та горизонтального кар'єрного зростання всередині компанії.
• Комфортні умови роботи: Надання необхідної техніки, корпоративного мобільного зв’язку, облаштоване укриття для безпечної роботи під час повітряних тривог.
• Харчування: Безкоштовні обіди для співробітників (економія близько 5 000 грн/місяць).
• Релокація: Компенсація витрат на релокацію (до 50%) для кандидатів з інших регіонів.
• Реферальна програма: Можливість отримати грошову винагороду за успішну рекомендацію колег та друзів у компанію.

Ключові завдання:

• Адміністрування офісних процесів та координація щоденних операційних задач локації.
• Організація та контроль офісних закупівель (пошук і вибір постачальників, замовлення товарів, супровід документації).
• Взаємодія з підрядниками та сервісними службами (клінінг, логістика, технічне обслуговування, майстри).
• Комунікація з орендодавцями та внутрішніми підрозділами компанії.
• Оперативна обробка запитів співробітників, інформування команди про правила, зміни та поточний стан справ в офісі.
• Забезпечення повноцінного функціонування робочих місць, зональності та обладнання.
• Робота у внутрішніх системах (зокрема BAF: внесення заявок на закупівлі, формування замовлень, організація та контроль оплат).

Очікування від кандидата:

Досвід:

• Релевантний досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній сфері (від 1 року).

Професійні знання та навички:

• Розуміння принципів організації офісних процесів та первинного документообігу.
• Навички роботи з BAF (або іншими ERP/CRM-системами) буде перевагою.
• Впевнений користувач ПК та офісних програм.

Особисті компетенції:

• Вміння системно організовувати процеси та чітко розставляти пріоритети.
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей.
• Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів.
• Стресостійкість, доброзичливість та readiness працювати з великим потоком запитів i повторюваними задачами.

Зацікавила вакансія? Надсилай резюме — поспілкуємося детальніше!