Головний бухгалтер у Київ

Star for Life Україна виникла у 2022 році як ініціатива у відповідь на виклики, з якими зіткнулася країна, і вже на початку 2023 року набула статусу повноцінного благодійного фонду. Наше коріння сягає глобального бренду Star for Life, заснованого у 2005 році з місією розширювати можливості дітей у всьому світі.

Місія фонду полягає в тому, щоб подолати розрив у можливостях для дітей із вразливих груп, поєднуючи ІТ-освіту, підтримку ментального здоров’я та креативні програми. Ми прагнемо дати їм навички, впевненість і стійкість, потрібні для того, щоб розвиватися й самостійно формувати власне майбутнє незалежно від обставин.

Тисячі дітей в Україні, особливо ті, кого зачепила війна, позбавлені доступу до якісної освіти. Фонд працює над тим, щоб це змінити, впливаючи на системи та політики й забезпечуючи кожній дитині доступ до безпечного та якісного навчання. Наші напрями діяльності: освітній, ментальний та гуманітарний. Докладніше про фонд: www.sflua.org

Основні обов’язки

Первинна документація та поточний облік

• Внесення первинних документів до 1С 8 та системи «Вправно».
• Перевірка, погодження та контроль комплектності документів: рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт і наданих послуг, договори, авансові звіти, акти списання та приймання-передачі.
• Відображення господарських операцій в обліку відповідно до статутної діяльності фонду.
• Облік і контроль цільового використання благодійної допомоги та гуманітарних вантажів, оподаткування благодійної допомоги фізичним особам.
• Облік основних засобів, МНМА та запасів.

Банківські операції та розрахунки

• Формування та внесення платіжних доручень у систему «Клієнт-Банк».
• Створення та первинний контроль заявок на оплату на відповідність затвердженому бюджету.
• Облік валютних операцій, купівля та продаж валюти.

Заробітна плата та супровід ФОП

• Розрахунок і нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних, компенсацій та виплат за договорами ЦПХ.
• Повний бухгалтерський і податковий супровід ФОП-підрядників: відкриття та закриття, ведення обліку, сплата податків, подання звітності.

Звітність, взаємодія з донорами та контролюючими органами

• Складання та своєчасне подання податкової звітності, зокрема Звіту про використання доходів неприбуткової організації, а також фінансової та статистичної звітності.
• Підготовка первинних документів і фінансових масивів до зовнішніх, внутрішніх та донорських аудитів, безпосередня участь у їх проходженні.
• Опрацювання запитів донорів, грантодавців, аудиторів, ДПС та суб'єктів первинного фінансового моніторингу.

Контроль, інвентаризація та архівування

• Організація та проведення щорічної й періодичної інвентаризації, відображення її результатів в обліку.
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, регулярні звірки розрахунків із контрагентами.
• Попередній аналіз договорів і контрагентів на етапі укладання угод на відповідність вимогам фінмоніторингу та умовам донорів.
• Систематизація та зберігання паперового й електронного архіву первинних документів відповідно до строків, визначених законодавством і вимогами грантодавців.

Обов’язкові вимоги

Професійні знання та навички

• НП (С)БО та основи МСФЗ, чинне податкове й трудове законодавство України.
• Законодавство щодо діяльності неприбуткових організацій, зокрема облік і оподаткування благодійної допомоги та гуманітарних вантажів.
• Порядок складання Звіту про використання доходів неприбуткової організації, фінансової та статистичної звітності.
• Принципи бюджетування та контролю витрат за грантовими й проєктними напрямами.
• Вимоги фінансового моніторингу під час роботи з контрагентами та договорами.
• Розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних, виплат за договорами ЦПХ.
• Супровід ФОП: відкриття та закриття, облік, звітність, оподаткування.

Технічні навички

• Впевнене володіння 1С 8, бухгалтерська конфігурація.
• Впевнений користувач MS Excel: зведені таблиці, формули для фінансового аналізу.

Буде перевагою

• Досвід роботи в неприбуткових організаціях, благодійних фондах, міжнародних НУО або на грантових чи донорських проєктах.
• Досвід проходження донорських аудитів.
• Сертифікати CAP/CIPA, ДипІФР або аналогічні кваліфікації.
• Досвід роботи із системами «Вправно» та «Клієнт-Банк».
• Розуміння інструментів на основі штучного інтелекту та сфер їх застосування в операційних процесах.

Особисті якості

• Висока увага до деталей, точність і відповідальність.
• Аналітичне мислення, здатність працювати з великим обсягом первинної документації.
• Навички комунікації для координації з відділами, донорами та контролюючими органами.
• Стресостійкість, вміння працювати в умовах дедлайнів і багатозадачності.
• Порядність і готовність дотримуватися високих стандартів фінансової прозорості, характерних для благодійного сектору.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та всі гарантії згідно з трудовим законодавством України.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.
• Гібридний або віддалений формат роботи.
• Роботу в команді міжнародного благодійного фонду з прозорими фінансовими стандартами.