Фінансово-операційний асистент, -операційна асистентка

Стажування у Фонді підтримки реформ в Україні

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробленні та впровадженні реформ.

Фонд відкриває набір на тримісячне оплачуване стажування за фінансово-операційним напрямом.

Стажист або стажистка допомагатиме фінансовій та операційній команді систематизувати інформацію, працювати з реєстрами й таблицями та готувати документацію. Учасник або учасниця працюватиме над реальними завданнями й отримуватиме підтримку ментора або менторки.

Це стажування насамперед для людей, яким цікава діяльність громадських організацій і які розглядають громадський сектор як можливий напрям професійного розвитку.

За результатами успішного проходження стажування Фонд може розглянути можливість подальшої співпраці зі стажистом або стажисткою.

Що передбачає стажування

Серед можливих завдань:

• перевірка наявності та комплектності рахунків, актів, договорів та інших документів;

• внесення інформації до фінансових і операційних реєстрів;

• систематизація та архівування документації;

• допомога у формуванні пакетів документів за проєктами;

• робота з таблицями, бюджетами та внутрішніми трекерами;

• звірка інформації в документах і реєстрах;

• допомога у зборі документів від команди Фонду, постачальників і постачальниць;

• виконання інших фінансово-операційних завдань за підтримки ментора або менторки.

Завдання визначатимуться з урахуванням досвіду, навичок та інтересів стажиста або стажистки. Стажування передбачає поступове залучення до процесів, регулярний зворотний зв’язок і підтримку з боку команди.

Кого ми шукаємо

Програма відкрита для кандидатів і кандидаток із різним освітнім та професійним досвідом. Окремо заохочуємо до участі випускників і випускниць закладів освіти, які прагнуть отримати перший практичний досвід, а також ветеранів і ветеранок, які розглядають можливість професійного розвитку, зміни професійного напряму або роботи у громадському секторі.

Попередній професійний досвід, зокрема досвід у громадському секторі, не є обов’язковим. Для нас важливі мотивація, зацікавленість у відповідному напрямі, відповідальність і готовність навчатися. Стажування може підійти тим, хто:

• цікавиться роботою громадського сектору та діяльністю Фонду;

• хоче краще зрозуміти фінансові й операційні процеси громадської організації;

• уважно працює із цифрами, документами та інформацією;

• відповідально ставиться до завдань, домовленостей і строків;

• уміє систематизувати інформацію та організовувати власну роботу;

• має базові навички роботи з Microsoft Excel або Google Таблицями;

• готовий або готова працювати з великим обсягом інформації;

• грамотно спілкується та пише українською мовою;

• відкритий або відкрита до навчання, комунікації та зворотного зв’язку;

• має мотивацію навчатися та здобувати практичний досвід;

• знання англійської мови буде перевагою;

• профільна фінансова або економічна освіта може бути перевагою.

Що дасть стажування

• практичний досвід фінансово-операційної роботи;

• розуміння фінансових та операційних процесів громадської організації;

• розвиток навичок роботи з первинною документацією, реєстрами й таблицями;

• досвід систематизації та перевірки фінансової інформації;

• базове розуміння роботи з проєктними бюджетами та підтвердними документами;

• можливість працювати над реальними завданнями;

• підтримку ментора або менторки та команди Фонду;

• регулярний зворотний зв’язок;

• можливість бути розглянутим або розглянутою для подальшої співпраці з Фондом.

Умови стажування

• тривалість програми — три місяці;

• стажування є оплачуваним;

• формат оформлення визначається залежно від статусу кандидата або кандидатки та може передбачати укладення цивільно-правового договору або договору про надання послуг із ФОП;

• орієнтовний обсяг залучення — від 20 до 30 годин на тиждень;

• формат співпраці — офісний у м. Києві;

• протягом усієї програми передбачені менторський супровід і регулярний зворотний зв’язок.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду лише відібраних кандидатів і кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс може бути завершено до закінчення терміну подання документів.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір кандидатів і кандидаток відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Як податися

Для участі у відборі необхідно надіслати:

• резюме;

• короткий мотиваційний лист або кілька речень про те, чому вас зацікавило це стажування у громадському секторі.