Асистент департаменту розвитку нових бізнесів

Департамент розвитку нових бізнесів запрошує до команди сильного, проактивного та системного Асистента департаменту розвитку нових бізнесів.

Ключова роль: Адміністративна, організаційна та аналітична підтримка керівника й співробітників департаменту, координація проєктних процесів і крос-функціональна взаємодія між бізнес-напрямами групи компаній.

Ваші основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка та тайм-менеджмент: організація та моніторинг календаря зустрічей, нарад, відряджень; ведення протоколів та фіксація результатів; проактивне нагадування про події; ведення внутрішнього та зовнішнього ділового листування; координація робочих процесів між підрозділами.
• Документообіг та супровід: контроль передачі договорів, додатків та інших проєктних документів у відповідні департаменти; супровід документообігу в межах нових бізнес-ініціатив.
• Аналітична та креативна робота: збір, систематизація та аналіз інформації щодо нових проєктів; підготовка аналітичних довідок, звітів та оглядів; участь у проєктній аналітиці; створення якісних презентаційних матеріалів (PowerPoint, AI-інструменти).
• Комунікація та організація заходів: обробка звернень партнерів і підрядників; забезпечення зв’язку з зовнішніми консультантами та між підрозділами групи; організація бізнес-івентів та презентацій.
• Операційна підтримка: виконання доручень команди, систематизація інформації різного характеру та вчасне інформування керівництва про ключові питання.

Наші очікування від кандидата:

• Освіта: вища (бакалавр, спеціаліст, магістр).
• Досвід роботи: 2−3 роки в ролі асистента, бізнес-аналітика або координатора проєктів у галузях MilTech, IT, Engineering, виробничих або торгівельно-виробничих компаніях.
• Бажаний галузевий досвід: досвід у технічних/аналітичних напрямах (MilTech, IT, Engineering), що передбачає взаємодію з інженерними командами, роботу з великими масивами даних та розуміння специфіки апаратних і програмних рішень.
• Професійні навички та компетенції:
  • Здатність приймати завдання, самостійно їх деталізувати, шукати рішення та механізми реалізації.
  • Розуміння основ проєктного менеджменту, тайм-менеджменту та пріоритезації.
  • Сильні аналітичні здібності, критичне мислення, вміння систематизувати дані.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації, грамотність, дотримання ділової етики.
• Мовні навички: англійська мова на рівні B2 (для роботи з англомовними документами, участі в зустрічах та зідзвонах з іноземними партнерами).
• Цифрова грамотність: впевнений користувач MS Office, AI-інструментів; високий рівень володіння PowerPoint (створення структурованих презентацій з акцентом на візуалізацію даних).
• Особисті якості: організованість, уважність до деталей, висока відповідальність, пунктуальність, комунікабельність, гнучкість та здатність швидко перемикатися між завданнями.

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування.
• Графік та формат роботи: гібридний формат (3 дні в офісі / 2 дні віддалено, обов’язкові офісні дні — Понеділок та Середа) з 09:00 до 18:00 (обідня перерва — 1 година).
• Додатковий Day Off щомісяця;
• Можливість гнучкого початку робочого дня після складних ночей;
• Оплата праці: основна заробітна плата + щомісячна премія 15% за виконання KPI (впроваджується після випробувального терміну).
• Випробувальний термін: 3 місяці.
• Перспективи розвитку: можливість професійного зростання та переходу в роль Product/Project Manager, Analyst або переходу в інші департаменти компанії.