Керівник напрямку бухгалтерського відділу

Привіт!

Я — Олександра Герасименко, засновниця бухгалтерсько-фінансової компанії Alfa Gold.Ми допомагаємо бізнесам побудувати системний бухгалтерський, податковий та управлінський облік. Компанія активно зростає, тому зараз ми шукаємо керівника бухгалтерського напряму, який відповідатиме за ефективність, якість, фінансовий результат і масштабування окремого напряму.

Більше про Alfa Gold:

• Сайт компанії
• Instagram компанії
• Instagram Олександри Герасименко
• YouTube Олександри Герасименко

Що для нас важливо

• Досвід управління бухгалтерським, фінансовим або сервісним підрозділом від 3 років.
• Глибоке розуміння бухгалтерського та податкового обліку.
• Досвід управління командами та керівниками груп.
• Розуміння принципів продуктивності, собівартості, маржинальності й рентабельності.
• Уміння працювати з фінансовими й операційними показниками та приймати рішення на основі даних.
• Досвід побудови, стандартизації та оптимізації процесів.
• Уміння розподіляти ресурси й балансувати завантаження команд.
• Досвід управління складними клієнтськими ситуаціями.
• Сильні лідерські та комунікаційні навички.
• Системність, відповідальність та орієнтація на результат.
• Уміння бачити не лише окремі завдання, а весь напрям як єдину систему.

Буде перевагою

• Досвід управління напрямом у бухгалтерській аутсорсинговій компанії.
• Практичний досвід роботи з клієнтами у сфері Retail, HoReCa або різнопрофільним портфелем.
• Досвід управління прибутковістю клієнтських проєктів.
• Досвід упровадження автоматизації та цифрових інструментів.
• Участь у масштабуванні команди або бізнес-напряму.
• Досвід формування кадрового резерву та розвитку керівників.

Основні показники результативності

• виконання плану доходу та маржинальності напряму;
• собівартість обслуговування клієнтів;
• рентабельність клієнтських проєктів;
• продуктивність і завантаження команди;
• своєчасність закриття облікових періодів;
• кількість критичних помилок і рекламацій;
• утримання та задоволеність клієнтів;
• плинність персоналу;
• рівень самостійності й розвитку керівників груп;
• результативність упроваджених покращень.

Що ми пропонуємо

• Ключову управлінську роль у компанії, яка активно масштабується.
• Реальний вплив на структуру, процеси та розвиток бухгалтерського напряму.
• Команду керівників груп і профільних бухгалтерів.
• Можливість упроваджувати власні управлінські рішення.
• Повністю дистанційний формат роботи.
• Повну зайнятість: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.
• Рівень винагороди, який обговорюється індивідуально залежно від досвіду й компетенцій.
• Стабільні та своєчасні виплати.
• Оплачуваний випробувальний термін до 3 місяців.
• 24 календарні дні відпустки на рік.
• Внутрішнє й зовнішнє навчання.
• Можливість професійного та кар'єрного зростання.
• Корпоративні заходи, подарунки й командні активності.
• Людяне керівництво та професійну команду.

1. Управління напрямком

• Організовувати роботу бухгалтерського напрямку відповідно до цілей компанії.
• Планувати діяльність напрямку, визначати пріоритети та забезпечувати виконання планових показників.
• Забезпечувати ефективний розподіл клієнтів та навантаження між співробітниками.

2. Управління командою

• Розподіляти задачі між бухгалтерами відповідно до їх компетенцій та завантаження.
• Контролювати виконання поставлених завдань, строки та якість роботи.
• Проводити регулярний аналіз результатів роботи співробітників та надавати зворотний зв’язок.
• Проводити внутрішні навчання та розвивати професійні компетенції команди.
• Формувати потребу у персоналі, взаємодіяти з HR щодо підбору працівників та брати участь у співбесідах.

3. Управління клієнтами

• Організовувати бухгалтерський та податковий супровід клієнтів напрямку.
• Особисто супроводжувати стратегічно важливих або складних клієнтів (Дія Сіті).
• Проводити консультації, зустрічі та вирішувати нестандартні питання клієнтів.
• Забезпечувати високий рівень сервісу та своєчасну комунікацію з клієнтами.

4. Контроль бухгалтерського та податкового обліку

• Забезпечувати правильність ведення бухгалтерського та податкового обліку клієнтів.
• Контролювати своєчасне формування та подання бухгалтерської, фінансової та податкової звітності.
• Контролювати правильність закриття місяця, кварталу та року.
• Забезпечувати відповідність бухгалтерського обліку вимогам законодавства, НП (С)БО та внутрішнім стандартам компанії.

5. Контроль якості бухгалтерського обліку

• Забезпечувати коректність обліку всіх господарських операцій, активів, зобов’язань, доходів, витрат, фінансових результатів та бухгалтерських проводок.
• Контролювати правильність обліку необоротних активів, запасів, виробництва, коштів, валютних операцій, взаєморозрахунків, заробітної плати, ПДВ та інших податків.
• Забезпечувати повне закриття звітних періодів без необґрунтованих залишків, технічних помилок та невідповідностей між бухгалтерським, фінансовим і податковим обліком.

6. Управління ризиками

• Виявляти бухгалтерські, податкові та фінансові ризики клієнтів.
• Аналізувати нестандартні операції та розробляти варіанти їх вирішення.

7. Взаємодія з контролюючими органами

• Організовувати взаємодію з контролюючими органами з питань клієнтів напрямку.
• Контролювати підготовку пояснень, документів та супровід податкових перевірок.

8. Контроль якості роботи напрямку

• Проводити експрес-аудити клієнтів та внутрішній контроль якості бухгалтерського обліку.
• Аналізувати системні помилки та забезпечувати їх усунення.
• Контролювати дотримання внутрішніх регламентів, стандартів та методології компанії.

9. Організація та розвиток процесів

• Організовувати щоденні робочі зустрічі команди та координувати виконання поточних задач.
• Забезпечувати ведення документації клієнтів та актуальність Dashboard.
• Ініціювати автоматизацію, оптимізацію та вдосконалення бізнес-процесів.
• Формувати технічні завдання для автоматизації роботи напрямку.

10. Методологічна та експертна підтримка

• Постійно відстежувати зміни бухгалтерського та податкового законодавства.
• Забезпечувати впровадження законодавчих змін у роботу напрямку.
• Консультувати співробітників з професійних питань та бути головним експертом напрямку.
• Брати участь у розробці внутрішніх регламентів, стандартів та методичних матеріалів.

Як проходитиме відбір

1. Розгляд резюме.
2. Коротка співбесіда з HR.
3. Управлінське та професійне інтерв'ю.
4. Практичний кейс або тестове завдання.
5. Знайомство із засновницею компанії.
6. Пропозиція про співпрацю.

Надсилай резюме або пиши в Telegram:

@guchenko_vladyslava @Eugenia_lupanchuk